De volledige kostprijs voor het verlengen van het huurcontract met twee jaren bedraagt 353.972,56 € (= 2 x 176.986,28 €).
Dit bedrag wordt mee opgenomen in de begrotingswijziging 2019 en begrotingsopmaak 2020 en 2021.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het goedkeuren van de verlenging van dit huurcontract tot juli 2021.
De Raad van Bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs sloot ten behoeve van Encora een huurovereenkomst af voor een schoolgebouw, gelegen aan de Nerviërsstraat 3-9, te 2018 Antwerpen met ingang van 1 september 2012 tot 31 juli 2019.
In de Lamonirinièrestraat 93 loopt momenteel een omvangrijke renovatie (het dak- en schrijnwerkrenovatie, alsook speelplaats, vervangen sanitiair, ...). Initeel was de werf zodanig gefaseerd en georganiseerd dat er geen tijdelijke huisvesting noodzakelijk was. Tijdens de werffase bleek echter door verschillende omstandigheden dat de combinatie school en werf op deze specifieke locatie, niet te handhaven is. De basissschool De Gele Ballon zal daarom vanaf heden tijdelijk uitwijken naar de huurlocatie in de Nerviërsstraat. Hierdoor zal de werf ook minder complex gefaseerd moeten worden en kan er geoptimaliseerd worden in de timing. De huidige verwachting is dat het gebouw Lamorinièrestraat 93 terug in gebruik kan genomen worden in het voorjaar 2020.
Gezien de looptijd van het huurcontract samen loopt met een schooljaar, is het mogelijk om het gebouw aansluitend in te zetten voor andere tijdelijke huisvesting.
Rekening houdend met geografische ligging en de noden, is het gebouw in de Nerviërsstraat een ideale tijdelijke huisvesting voor de basisschool Klavertjevier tijdens de renovatiewerken aan hun gebouwen in de Jozef Balstraat 6-8. Deze werken vatten voorjaar 2020 aan, het einde der werken is gepland in juni 2021.
Daarom kan het gebouw in de Nerviërsstraat nog twee schooljaren ingezet worden voor tijdelijke huisvesting. De verhuurder heeft zich formeel akkoord verklaard om het lopende contract aan dezelfde voorwaarden van het huidig huurcontract te verlengen.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het goedkeuren van de verlenging van dit huurcontract tot juli 2021.
De financiële gevolgen van de inhuurneming zijn:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
verlenging huur Nerviërsstraat 2019-2020 | 176.986,28 euro | budgetplaats:B911 budgetpositie:6100 functiegebied:1SLW030503 budgetperiode: 2019 - 2020 |
verlenging huur Nerviërsstraat 2020-2021 | 176.986,28 euro | budgetplaats:B911 budgetpositie:6100 functiegebied:1SLW030503 budgetperiode: 2020 - 2021 |
Uitvoering beslissing:
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Organisatie ondertekening huurcontract | afdeling facilitaire diensten | zo snel mogelijk |