Terug
Gepubliceerd op 11/06/2019

2019_RVBAGSO_00084 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Financiën - Jaarrekening 2018 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/05/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mie Branders; Carine Leys; Jinnih Beels, ; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne  Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Peggy Pooters; Bavo Smits; Elisabeth van Doesburg

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels,
2019_RVBAGSO_00084 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Financiën - Jaarrekening 2018 - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00084 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Financiën - Jaarrekening 2018 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het AG SO sluit het boekjaar 2018 af op 31 december 2018 met een balanstotaal van 346.335.040 euro.


Het AG SO realiseert in 2018 een overschot van het boekjaar van 4.278.461 euro. Dit overschot wordt toegevoegd aan het netto actief van het AG SO.


Het AG SO realiseert in 2018 een budgettaire resultaat van 3.023.024 euro. Het gecumuleerde budgettaire resultaat en het resultaat op kasbasis van 2018 bedraagt 37.128.458 euro. De autofinancieringsmarge van het AG SO bedraagt 10.567.771 euro.

Het AG SO heeft de door het college goedgekeurde berekeningswijze van de stedelijke restmiddelen toegepast op de cijfers van de jaarafsluit 2018. Restmiddelen wordt gedefinieerd als “positieve afwijkingen van het exploitatieresultaat”. Midden maart was de jaarafsluit van het AG SO nog volop bezig, waardoor de berekening van de stedelijke restmiddelen op dat moment nog voorlopig was. Bij definitieve jaarafsluit en bij opmaak van de jaarrekening 2018 is gebleken dat de restmiddelen lager liggen dan verwacht bij agendering op het college (22 maart 2019). In 2017 bedragen de restmiddelen van het AG SO 2.858.010 euro.Een bedrag van 1.429.005 euro, zijnde 50% van deze stedelijke restmiddelen, zal bij budgetwijziging 2019 van AG SO opgenomen worden als een terug te betalen bedrag aan de stad Antwerpen. In de jaarrekening 2018 is een voorziening geboekt om deze schuld aan de stad zichtbaar te maken.

Juridische grond

Volgens artikel 243 bis, §2 van het Gemeentedecreet stelt de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening vast in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Volgens artikel 243 bis, §3 van het Gemeentedecreet keurt de gemeenteraad de jaarrekening goed. Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het autonoom gemeentebedrijf binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren.

Volgens artikel 11 §2 van de beheersovereenkomst legt het autonoom gemeentebedrijf  de jaarrekening voor aan de gemeenteraad uiterlijk op 30 juni die volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.

Volgens artikel 7 §2 van de beheersovereenkomst wordt de aanleg en aanwending van de reserves op een transparante wijze in het budget kenbaar gemaakt, nadat het college hieraan goedkeuring heeft gegeven. Volgens artikel 7 §6 van de beheersovereenkomst heeft het agentschap de verplichting om ethische en verantwoord om te gaan met de middelen van de stad en is het agentschap verplicht om eventuele overschotten op de dotatie terug te betalen aan de stad. Volgens artikel 11 §3 van de beheersovereenkomst legt het agentschap de herbestemming van reserves en overschotten ter goedkeuring voor aan het college.

Aanleiding en context

Op 26 oktober 2009 (jaarnummer 1660) keurde de gemeenteraad de oprichting van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) goed. Op 1 juli 2010 werden de gewone gemeentebedrijven omgevormd tot het AG SO.


Op 22 september 2014 (jaarnummer 717) keurde de gemeenteraad de statuten van het AG SO goed.


Op 15 december 2014 (jaarnummer 965) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad en het AG SO goed. De raad van bestuur van het AG SO keurde op zijn beurt de beheersovereenkomst goed op 19 december 2014.


Op 13 maart 2015 (jaarnummer 2125) keurde het college het principe van de stedelijke restmiddelen goed.


Op 29 mei 2015 (jaarnummer 4453) keurde het college de verdere uitwerking en principes goed voor het algemeen en de specifieke stedelijke restmiddelen. Het college keurde goed dat de autonome gemeentebedrijven en EVA-vzw's 50% van de restmiddelen kunnen inzetten voor nieuw beleid, mits goedkeuring van de herbestemming door het college. De overige 50% wordt teruggestort aan de stad.


Op 8 januari 2016 (jaarnummer 10593) keurde het college de aanpak, werkwijze en planning goed zoals beschreven in de nota van inspectie financiën met betrekking tot de stedelijke restmiddelen.

Op 22 maart 2019 (jaarnummer 2544) nam het college kennis van het voorlopig bedrag van de stedelijke restmiddelen van het AG SO met betrekking tot het boekjaar 2018 voor een bedrag van 2.925.386,78 euro. Het college besliste dat 50% van de restmiddelen (zijnde 1.462.693,39 euro) teruggestort worden aan de stad. Het college keurde goed dat de overige 50% (eveneens een bedrag van 1.462.693,39 euro) wordt binnen het meerjarenplan 2014 - 2022 ingezet op het masterplan Onderwijspatrimonium, zoals het bij budgetwijziging 2019 zal worden aangepast.

Algemene financiële opmerkingen

De budgettaire verwerking van het budgettair resultaaten het resultaat op kasbasis van 2018 gebeurt bij de budgetwijziging 2019 binnen het meerjarenbudget 2019-2022 van het AG SO.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen stelt de jaarrekening 2018 vast en legt deze voor aan de Gemeenteraad.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen vraagt de Gemeenteraad om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van de mandaten gedurende het boekjaar 2018.

Artikel 3

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist het overschot van het boekjaar 2018 voor een bedrag van 4.278.461 euro toe te voegen aan het netto actief.

Artikel 4

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist 50% van de stedelijke restmiddelen voor een bedragen van 1.429.005 euro terug te storten aan de stad Antwerpen. De budgettaire verwerking hiervan zal gebeuren bij budgetwijziging 2019. In de jaarrekening 2018 is een voorziening geboekt om deze schuld aan de stad zichtbaar te maken

Artikel 5

De raad van bestuur beslist het budgettair resultaat voor een bedrag van 3.023.024 euro, inclusief 50% van de stedelijke restmiddelen voor een bedrag van 1.429.005 euro, te bestemmen bij budgetwijziging 2019 binnen het meerjarenbudget 2019-2022 van het AG SO voor de realisatie van het masterplan onderwijspatrimonium.

Artikel 6

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 7

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Verwerking budgettaire resultaat en resultaat op kasbasis 2018 bij budgetwijziging 2019  AG SO  RvB juni 2019


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA/NEE
Ander communicatiemiddel  

Bijlagen

  • 1. AG SO - Representatiebrief 2018 - BBC.docx
  • 2. AG SO Commissarisverslag 2018 - BBC CONCEPT.pdf
  • Jaarrekening 2018_17052019.pdf