Terug

2019_RVBAGSO_00022 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1303983 - Stedelijke basisschool Kriebel - Lakborslei 262, 2100 Deurne - renovatie sanitair, heraanleg oprit en bouwen fietsenstalling incl. vervangen poort - Gunning perceel 2b : bouwen fietsenstalling en vervangen poort + budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 22/02/2019 - 16:30 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Jinnih Beels, ad hoc zittingslid; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jinnih  Beels, Schepen Onderwijs; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridisch Zaken

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Claude Marinower

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, ad hoc zittingslid
2019_RVBAGSO_00022 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1303983 - Stedelijke basisschool Kriebel - Lakborslei 262, 2100 Deurne - renovatie sanitair, heraanleg oprit en bouwen fietsenstalling incl. vervangen poort - Gunning perceel 2b : bouwen fietsenstalling en vervangen poort + budgetverhoging - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00022 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1303983 - Stedelijke basisschool Kriebel - Lakborslei 262, 2100 Deurne - renovatie sanitair, heraanleg oprit en bouwen fietsenstalling incl. vervangen poort - Gunning perceel 2b : bouwen fietsenstalling en vervangen poort + budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

Gunning

Voor dit perceel werd de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd. Het gunningscriterium betreft enkel prijs. 

Op 03/12/2018 werden volgende aannemers gevraagd een offerte in te dienen:
WeGroSan/hmvt bvba, Vaartkant Rechts 27, 2960 St.-Lenaarts
G&D Construct, Dreefvelden 44, 2960 Sint Katelijne Waver
Laeremans Geert n.v., Impulsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
Constructiehuizen Jef Leonard NV, Kalmthoutsesteenweg 197, 2990 Wuustwezel.

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

1) Laeremans Geert n.v., Impulsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
2) Constructiehuizen Jef Leonard NV, Kalmthoutsesteenweg 197, 2990 Wuustwezel.
3) WeGroSan/hmvt bvba, Vaartkant Rechts 27, 2960 St.-Lenaarts

G&D Construct, Dreefvelden 44, 2960 Sint Katelijne Waver diende zijn offerte te laat in.

De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 43 290,40 incl. 6% btw.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het vastgestelde bedrag van € 144 000,00, niet overschrijdt.

Aanleiding en context

Op 08/09/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 337 047,70.

Het project omvatte volgende percelen:
Perceel 1: Renovatie sanitair
Perceel 2a: Heraanleg oprit 
Perceel 2b: Bouwen fietsenstalling en vervanging poort
Perceel 3: Verbeteringswerken speelplaats

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 4: Inspectie riolering
Perceel 5: Ledigen putten
Perceel 6: Sanitaire toebehoren

Volgende percelen werden reeds gegund:

Onderwerp

Beslissingsorgaan/datum

Bedrag

Perceel 1

Directiecomité d.d.11/06/2018

€ 107 772,19

Perceel 4

Manager vastgoedprojecten d.d. 02/07/2018

€ 2 602,30,00

Perceel 2a

Zakelijk directeur d.d. 12/07/2018

€ 107 228,37

Perceel 5

Manager vastgoedprojecten d.d. 02/07/2018

€ 2 555,66

Perceel 6

Manager vastgoedprojecten d.d. 02/07/2018

€ 722,10


Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 2b.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Algemene financiƫle opmerkingen

Gunning

De offerte bedraagt € 43 290,40 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 63 600,00 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 20 309,60.

Impact projectkost

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

 

 

 

Fase projectvoorstel

 

Fase gunning

Status

Bouwkost incl. btw

 

€ 259 700,00

 

€ 315 313,85

 

Perceel 1

€ 79 500,00

 

€ 107 772,19

 

Gegund

Perceel 2a

€ 95 400,00

 

€ 107 228,37

 

Gegund

Perceel 2b

€ 63 600,00

 

€ 43 290,40

 

Te gunnen

Perceel 3

€ 20 000,00

 

€ 20 000,00

 

Raming

Perceel 4

€ 0,00

 

€ 2 602,30 

 

Gegund

Perceel 5

€ 0,00

 

€ 2 555,66

  Gegund

Perceel 6

€ 0,00

 

€ 722,10

  Gegund

Meerwerken P1 en P2a

€0,00

 

€ 31 142,83

  Gegund

Raming erelonen incl. btw

 

€ 38 392,70

 

€ 51 711,84

 

Architect

€ 35 695,00

 

€ 48 614,19

 

Gegund

VC ontwerp

€ 830,06

 

€ 830,06

 

Gegund

VC verwezenlijking

€ 1 867,64

 

€ 2 267,59

 

Gegund

Werkingsmarge

 

€ 38 955,00

 

€ 6 329,03

 

Prijsherziening

 

€ 0,00

 

€ 1 245,83

 

Projectkost

 

€ 337 047,70

 

€ 374 600,55

 

 

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie DB is niet toereikend.

Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel

€ 337 047,70

Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur

€ 37 552,85

Het te gunnen perceel ligt binnen de raming. Gezien echter de voorgaande percelen hoger gegund zijn in vergelijking met de raming en gezien de extra percelen 4,5 en 6 is een budgetverhoging noodzakelijk.

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 2b: bouwen fietsenstalling en vervangen poort in de Stedelijke basisschool Kriebel, Lakborslei 262, 2100 Deurne goed aan de firma Laeremans Geert n.v., Impulsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg, voor het bedrag van € 40 840,00 excl. btw + 2 450,40 (6% btw) = 43 290,40 incl btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 37 552,85 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 374 600,55 goed.

Artikel 3

Uitvoering beslissing : Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 4

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 757 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB757
OD_0801


Bijlagen

  • verslag van nazicht.pdf