2019_RVBAGSO_00024 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijke basisschool Villa Stuivenberg, Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen, totaalrenovatie, SO/16/1104677 - scope-uitbreiding en budgetverhoging - gunning meerwerken - Goedkeuring

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw) ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost: 

Het bedrag opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 is niet toereikend. Een bijkomend bedrag van € 120.005,65 (incl. btw) dient voorzien te worden voor de realisatie van dit project.

 De gewijzigde index is een gevolg van de spreiding.

Reden budgetverhoging:

- werken aan secretariaat en directieloklaal bleken te laag ingeschat. De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen bedraagt € 95.823,23 incl. btw. dit bedrag wordt opgenomen in de budgetverhoging;

- post grondverzet was te laag ingeschat, bedrag van € 19.465,42 incl. btw wordt opgenomen in de budgetverhoging;

- post verwijderen stookolietanks was niet voorzien, bedrag van € 4.717,00 incl. btw wordt mee opgenomen in de budgetverhoging; 

- wijziging van de index ten gevolge van de spreiding voor een bedrag van € 3.407,55 incl. btw.

Dit resulteert in een totale budgetverhoging van € 123.413,20 incl. btw.

Het dossier betreft een Agion dossier. 

Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.

Er is reeds een principeakkoord dd. 26 oktober 2017 voor een bedrag van € 1.586.533,51 (bedrag moet nog door AGIOn worden herzien).

Gezien de projectkost > € 250.000, incl. btw, is de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs bevoegd voor de budgetverhoging.

niet van toepassing

Op 22/04/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor het renovatieproject van de gebouwen aan het Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen goedgekeurd.

Het architectenbureau Cuypers & Q architecten, Bogaardenstraat 10-12 in 2000 Antwerpen, werd aangesteld voor de architectuuropdracht. Op 18/12/2017 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd.

In scopewijziging 2 (RvB 19/05/2017) werd bepaald dat alle nodige werken moeten opgenomen worden om de school tegen de geplande capaciteitsuitbreiding in 2020 volledig in orde te maken.

Heden wordt vastgesteld dat de werken aan het secretariaat en het directielokaal te laag werden ingeschat en dient de aannemer verrekeningsvoorstel vv12b in;

- Bij het openmaken van de muur van het directielokaal naar het secretariaat werd een niveauverschil in de vloer vastgesteld.
- De vloer van het secretariaat bleek asbesthoudend te zijn en moest verwijderd worden.
- Er werd vastgesteld dat in deze ruimtes een overdaad van oude kabelgoten, datakabels en oude elektriciteit aan de wanden hingen. Dit alles werd verwijderd.
- Op vraag van de school werd een reorganisatie voorzien van het secretariaat en het directielokaal, zodat de school kan beschikken over een afgezonderde ruimte voor     oudergesprekken.
- Door alle wijzigingen werden de lokalen volledig gestript en zullen ze heropgebouwd worden.

Bij uitvoering van de werken bleek ook dat volgende posten op voorhand niet correct konden worden ingeschat en dat deze posten te laag of niet werden geraamd;

- de post grondverzet bleek te laag te zijn ingeschat en er moest meer grond worden afgebroken en gesaneerd. 

- in de kelder bleken drie oude stookolietanks te liggen die de doorvoer van de nieuwe ventillatiegroep verhinderden, deze zullen worden verwijderd en gesaneerd.

Voor de meerwerken van VV12b en voor deze twee bijkomende posten, wordt budgetverhoging gevraagd. De aannemer zal deze meerwerken uitvoeren binnen de vooropgestelde termijn.

Monument Goedleven dient verrekeningsvoorstel VV12b in voor de uitvoering van de meerwerken aan directielokaal en secretariaat.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit volgende totaalbedragen;

- vermoedelijke hoeveelheden in meer: € 4.645,13 incl. btw;

- pluswerken: € 16.128,77 incl. btw;

- aanvullende werken: € 65.323,01 incl. btw.

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € € 81.451,78 incl. btw.

De werken zoals beschreven in verrekeningsvoorstel VV12b zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon;

- ereloon architect: € 9.562,69 incl. 21% btw;

- ereloon VC verwezenlijking: € 163,64 incl. 21% btw. Geeft een totale wijziging van ereloon van € 9.726,32 incl. btw.

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen (vermoedelijke hoeveelheden in meer, aanvullende en pluswerken) en aanpassing erelonen bedraagt € 95.823,23 incl. btw.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform. De wijzigingen hebben geen invloed op de timing en impliceren geen verlenging van werkdagen. 

De post grondverzet bleek te laag te zijn ingeschat; een bedrag van € 19.465,42 incl. btw werd reeds verrekend in een vorig verrekeningsvoorstel, maar wordt mee opgenomen in de budgetverhoging.

De drie stookolietanks worden afgebroken en gesaneerd, dit zorgt voor een onvoorzien post van € 4.717,00 incl. btw die reeds werd gegung. Deze post wordt ook opgenomen in de budgetverhoging.

art. 38/1 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Start werken: februari 2019

Voorlopige oplevering: 4 februari 2020

De school blijft in werking tijdens de werken. Met de directie zal de exacte planning verder worden besproken.