2019_RVBAGSO_00030 - Huurovereenkomst Lange Gasthuisstraat 24 - Verlenging - Goedkeuring

De kostprijs voor het verlengen van het huurcontract met 7 maanden bedraagt 212.000 €. Dit bedrag is ten dele voorzien in de begroting 2019 (150.000 €). Het ontbrekende saldo wordt mee opgenomen in de begrotingswijziging 2019.

De raad van bestuur is volgens de goedkeuringsmatrix optifin bevoegd voor het verlengen van deze langlopende huurovereenkomst met een half jaar.

Royal Baeyens nv en de stad Antwerpen sloten op 1 september 1999 een huurovereenkomst af voor het kantoorgebouw gelegen te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 24/Vleminckveld 23-25 met bijhorende parking. Deze huurovereenkomst liep tot 31 augustus 2017.

AG Vespa werd eigenaar van het pand vanaf 22 december 2016; AG Vespa nam de lopende huurovereenkomst met AGSO over. Met ingang van 1 januari 2017 werd de huurovereenkomst verlengd tot en met 31 juli 2018. Vanaf 1 augustus 2018 werd de huurovereenkomst verlengd tot 31 december 2018.

In de nieuwe locatie waarnaar de centrale diensten van het CLB zullen verhuizen hebben de werkzaamheden vertraging opgelopen. De voorziene verhuis kan niet voor het CLB, vandaar de vraag tot verlenging.

Om de normale werking van het CLB niet nodeloos ingewikkeld te maken door te verhuizen in de loop van het schooljaar is het aangewezen om het kantoorgebouw bijkomend te huren tot het einde van het schooljaar.

Wegens de huidige timing van de grondige renovaties, werd daarom gevraagd aan de verhuurder om te kunnen huren tot 31 juli 2019.

De verhuurder heeft zich formeel akkoord verklaard om het kantoorgebouw voor deze periode te verhuren aan dezelfde voorwaarden van het huidig huurcontract. 

De raad van bestuur is volgens de goedkeuringsmatrix bevoegd voor deze verlenging van het huurcontract met zeven maanden.