Terug

2018_RVBAGSO_00143 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - SO/17/1284859 - Topsportinternaat fase 1 - Dokter Donnyplein, Wilrijk - Voorontwerp bis en vergunningsaanvraagdossier - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 07/09/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens; Claude Marinower

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Lisa Geets
2018_RVBAGSO_00143 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - SO/17/1284859 - Topsportinternaat fase 1 - Dokter Donnyplein, Wilrijk - Voorontwerp bis en vergunningsaanvraagdossier - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00143 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - SO/17/1284859 - Topsportinternaat fase 1 - Dokter Donnyplein, Wilrijk - Voorontwerp bis en vergunningsaanvraagdossier - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Onderstaand budget is momenteel opgenomen:

  • eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 70.018,88
  • jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding: € 93.188,88

Op basis van de huidige plannen en de raming van de architect heeft Scholen van Morgen de beschikbaarheidvergoeding en de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding herberekend (onderstaande bedragen zijn niet geïndexeerd):

  • eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 81.952,11
  • jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding: € 89.998,20

Aangezien de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding gedurende 30 jaar wordt afgelost, is het aangewezen om in functie van de totale af te lossen vergoeding de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding te vermenigvuldigen met 30. Dat geeft een totaal van € 2.781.898,11 (eigen aandeel AG SO, zonder indexatie), een daling van € 83.787,17 ten opzichte van de fase voorontwerp.

De gewijzigde kostprijs is te verklaren door een wijziging van de gevelmaterialen en het ventilatiesysteem en de verschuiving van de parking en de middenspanningscabine van Topsportintertnaat gebouw 1 naar gebouw 2. 

Hieronder een overzicht van de bedragen goedgekeurd bij voorgaande fases en de goed te keuren bedragen bij het voorontwerp bis (alle bedragen incl. BTW).

  Voorcontract Voorstudie Voorontwerp Voorontwerp bis

Eenmalige vergoeding

(eigen aandeel)

€ 74.387 € 60.913,24 € 70.018,88 € 81.952,11 

Jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding

(eigen aandeel - 30 jaar)

€ 2.768.910 € 2.591.784,00 € 2.795.666,40 € 2.699.946,00 
Totaal € 2.843.308  € 2.652.697,24 €  2.865.685,28 € 2.781.898,11 

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur.

Op 22 juni 2015 (jaarnummer 67) keurt de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs de conceptnota goed betreffende de oprichting van een topsportinternaat.

Op 15 maart 2016 (jaarnummer 36) keurt de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs de intentieverklaring goed tussen het AG SO en de Vlaamse Basketballiga met betrekking tot het bouwen van een topsportinternaat.

Op 25 november 2016 keurt de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs het voorcontract en de bundelingsovereenkomst goed voor het schoolbouwproject met dossiernummer 225-Wilrijk Topsportinternaat.

Op 24 november 2017 (jaarnummer 167) keurt de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs de voorstudie goed voor het schoolbouwproject met dossiernummer 225-Wilrijk Topsportinternaat.
 
Op 23 maart 2018 (jaarnummer 54) keurt de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs het voorontwerp goed voor het schoolbouwproject met dossiernummer 225-Wilrijk Topsportinternaat.

Argumentatie

Het voorontwerp bis en het vergunningsaanvraagdossier bestaan uit volgende zaken die hieronder verder besproken worden: plannen, projectplanning, beschikbaarheidvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding.

1/ Plannen

Op basis van de projectdefinitie d.d. 10 maart 2017 en het goedgekeurde voorontwerp d.d. 23 maart 2018 heeft de architect het ontwerp verder uitgewerkt. De plannen zijn de voorbije maanden verschillende malen voorgesteld aan en besproken met de directie van de Topsportschool. De opzet beantwoordt aan de visie van de Topsportschool en de projectdefinitie. Het project is eveneens voorgesteld aan de Welstandcommissie en heeft na de doorvoering van enkele wijzigingen een gunstig advies ontvangen.

2/ Projectplanning

Om de realisatie van Topsportinternaat gebouw 2 te bespoedigen is dit dossier gebundeld met Topsportinternaat gebouw 1. Voor gebouwen 1 en 2 wordt een gezamenlijke vergunningsaanvraag ingediend. De gebouwen zullen samen worden aanbesteed en uitgevoerd. Ten gevolge van deze bundeling is de projectplanning van gebouw 1 gewijzigd.

In bijlage is een door Scholen van Morgen opgemaakte planning toegevoegd. De voorlopige oplevering van gebouwen 1 en 2 wordt hierbij voorzien in mei 2021. Er wordt onderzocht hoe deze planning geoptimaliseerd kan worden om de datum van voorlopige oplevering te vervroegen. 

Hieronder enkele ingrepen in de planning die mogelijk zijn:

  • Fase aanbesteding 1 maand vroeger aanvangen;
  • De voorbereidingsfase bouw met 1 maand inkorten.

3/ Beschikbaarheidvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding

Op basis van de raming van de bouwkost is de eenmalige vergoeding voor de terbeschikkingstelling en de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding (BBV) berekend.

De totale bouwkost van gebouw 1 en 2 is gestegen met als belangrijkste oorzaken:

  • Een opwaardering van de gevelmaterialisatie, op vraag van de Welstandscommissie;
  • Een wijziging van het ventilatiesysteem van type C naar D, noodzakelijk om het beoogde binnencomfort te behalen.

Verder is er een verschuiving van bouwkost van gebouw 1 naar 2 omwille van:

  • Een aangepaste inplanting van de parking, op vraag van de Welstandscommissie;
  • Een aangepaste positie van de  middenspanningscabine. Deze wordt nu inpandig voorzien in gebouw 2, in plaats van uitpandig ter hoogte van gebouw 1.

Hieronder een evaluatie van de directe bouwkost (gebouw) t.o.v. de financiële norm AGION van Juli 2018 (1.403,436 €/m² E-peil plichtig), alle bedragen excl. BTW.

  Maximum Directe bouwkost Percentage t.o.v. maximum
Gebouw 1 (binnen programma, 60 slaapplaatsen) € 2.815.292,62 € 2.711.988,07 96,33%
Gebouw 2 (buiten programma, 40 slaapplaatsen) € 1.907.269,52 € 1.987.145,95  104,19%
Totaal € 4.722.562,14 € 4.699.134,02 99,50%

Hieronder een evolutie van de totale investeringskost (eigen aandeel + subsidiëring) ten opzichte van de laatst goedgekeurde fase, alle bedragen incl. BTW.

  VO VO-bis Wijziging
Gebouw 1 (binnen programma, 60 slaapplaatsen) € 4.568.001,14 € 4.470.646,22 - € 97.354,92
Gebouw 2 (buiten programma, 40 slaapplaatsen) € 3.614.284,63 € 3.764.599,27  + € 150.314,64
Totaal € 8.182.285,77 € 8.235.245,49 + € 52.959,72

Juridische grond

Het decreet d.d. 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S. 15 september 2016).

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het dossier van het voorontwerp bis en de vergunningsaanvraag van het DBFM project 225-Wilrijk Topsportinternaat gebouw 1 goed. 

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding en de beschikbaarheidvergoeding gedurende 30 jaar voor een totaalbedrag van € 2.781.898,11 (zonder indexatie).

Artikel 3

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Eenmalige vergoeding (eigen aandeel)  € 81.952,11

budgetplaats: B912

budgetpositie: 6100

functiegebied: 1SLW030801

budgetperiode: vanaf 2021

Jaarlijkse vergoeding (eigen aandeel)  € 89.998,20

budgetplaats: B912

budgetpositie: 6100

functiegebied: 1SLW030801

budgetperiode: vanaf 2021

Artikel 4

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Ondertekenen brief ter goedkeuring van het voorontwerp bis Bestuurder en voorzitter raad van bestuur Na goedkeuring door de raad van bestuur
Ondertekenen brief ter goedkeuring van het vergunningsaanvraagdossier Bestuurder en voorzitter raad van bestuur Na goedkeuring door de raad van bestuur

Communicatiemiddel:

Nieuwsbrief Ja
Ander communicatiemiddel Neen

Bijlagen

  • 225_VO-Bis_Fase1_Deel II_20180829.pdf
  • 225_VO-Bis_Fase1_Deel III_20180831.pdf
  • 225_VO-Bis_Fase1 en 2_Projectplanning_20180828.pdf
  • 20180907_SvM_TEM_GoedkeuringVergunningsaanvraagdossierDoorIM.pdf
  • 20180907_SvM_TEM_GoedkeuringVoorontwerpBISDoorIM.pdf