Terug

2018_RVBAGSO_00145 - Vertegenwoordiging Stedelijk Onderwijs - Aanduiding vertegenwoordigers bij Kruispuntbank Ondernemingen - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 07/09/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens; Claude Marinower

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Lisa Geets
2018_RVBAGSO_00145 - Vertegenwoordiging Stedelijk Onderwijs - Aanduiding vertegenwoordigers bij Kruispuntbank Ondernemingen - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00145 - Vertegenwoordiging Stedelijk Onderwijs - Aanduiding vertegenwoordigers bij Kruispuntbank Ondernemingen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk aan het directiecomité werd gedelegeerd.

Argumentatie

Omdat Stedelijk Onderwijs, als autonoom gemeentebedrijf, de akten van aanstelling van bestuurders, leden van het directiecomité of andere vertegenwoordigers niet publiceert in het Belgisch Staatsblad, zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen geen "wettelijke vertegenwoordigers" geregistreerd. Nochtans blijkt dit nu noodzakelijk voor het beheer van een aantal toepassingen.

Het beheer van digitale toepassingen valt onder het dagelijks bestuur van Stedelijk Onderwijs. Om die reden is het aangewezen dat die bevoegdheid wordt gedelegeerd naar het directiecomité. Om praktische redenen is het gemakkelijker dat het directiecomité voor dergelijke uitvoerende taken, kan worden vertegenwoordigd door één lid. Om die reden zal het directiecomité de bevoegdheid subdelegeren naar:

  • de Personeelsdirecteur: voor alle toepassingen die betrekking hebben op het personeelsbeheer, sociale zekerheid, veiligheid, welzijn en arbeidsongevallen, vijwilligers, verenigingswerk;
  • de Zakelijk directeur: voor toepassingen die betrekking hebben op zakelijke processen; 
  • de directeur Onderwijsorganisatie voor alle toepassingen die betrekking hebben op onderwijs.

Juridische grond

Volgens Artikel 237 van het Gemeentedecreet kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.

Artikel 23 van de statuten voorziet de subdelegatie naar personeelsleden. Indien subdelegatie gebeurt, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte worden gesteld.

 

De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.

Aanleiding en context

Het autonoom gemeentebedrijf maakt gebruik van digitale toepassingen van andere overheden, zowel Vlaamse als federale om aangiftes en registraties te doen. Stedelijk Onderwijs stelde de afgelopen weken vast dat een aantal toepassingen enkel nog kunnen worden beheerd door de "wettelijke vertegenwoordiger" zoals geregistreed bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dit is onder andere het geval voor:

  • het beheer van de KMO-portefeuille;
  • de applicatie voor het onbelast bijverdienen bij overheden.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om volgende wettelijke vertegenwoordigers aan te duiden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen:
 
  • de Personeelsdirecteur Jan Torfs voor alle toepassingen die betrekking hebben op personeel en vrijwilligers;
  • de Zakelijk directeur Jeff Van Poppel voor alle toepassingen die betrekking hebben op de zakelijke processen;
  • de directeur Onderwijsorganisatie Wim Van Rompu voor alle toepassingen die betrekking hebben op onderwijs.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
publicatie   JUR  asap


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA/NEE
Ander communicatiemiddel  NEE

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • publicatie_wettelijke_vertegenwoordigers.pdf