Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Het Merksems Artiesten Kafe FV vraagt een financiële steun van 1.249,00 EUR voor culturele uitstappen met de deelnemers van het MAK. Deze toelage zal gebruikt worden voor de betaling van de busreizen.
Wet op de toelagen
Het MAK - Merksems Artiesten Kafe is een initiatief van een aantal Merksemse kunstenaars om op regelmatige basis met kunstenaars en fans samen te komen. Elkaar beter leren kennen, ideeën en technieken uitwisselen, voorstellen bespreken, daar gaat het om. Om de twee maanden is er een bijeenkomst gepland. Op die avonden is er een voorstelling van een kunstproject en nadien ruimte om na te praten.
Op 24 mei 2018 (jaarnummer 35) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2018 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het Merksems Artiesten Kafe vastgesteld op 2.500,00 EUR voor de werkingskosten van 2017 en 2018.
In de collegezitting van 7 juni 2018 (jaarnummer 193) werd de uitbetaling van een nominatieve toelage van 1.249,00 EUR met betrekking tot het werkingsjaar 2017 goedgekeurd.
Op 10 oktober 2018 vroeg het Merksems Artiesten Kafe FV een subsidie van 1.249,00 EUR voor het werkingsjaar 2018.
Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 1 249,00 EUR op functiegebied 1SME020202A00000.
Een volledige financiële afrekening, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient ten laatste op 7 december te worden ingediend.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van de toelage van 1.249,00 EUR aan Merksems Artiesten Kafe FV voor het inrichten van culturele uitstappen.
Het districtscollege beslist dat de vereniging zo snel mogelijk en ten laatste op 7 december 2018 een volledige financiële afrekening van de evenementen inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage Merksems Artiesten Kafe FV ondernemingsnummer NXX0027768922 |
1.249,00 EUR |
budgetplaats: 5072000000 |
4505089926 |