Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Straalstraat en de Toekomstlaan zijn lokale straten.
Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, gerangschikt als volgt:
| firma | gemeente | bedrag (exclusief btw) |
| VBG NV | 3550 Heusden-Zolder | 1.997.412,94 EUR |
| Aannemingen Van Wellen nv | 2950 Kapellen | 2.052.947,90 EUR |
| Rega Infra nv | 2390 Malle | 2.473.599,40 EUR |
Beoordeling
De economisch meest voordelige offerte gaat uit van de firma VBG NV. De inschrijving is in regel.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma VBG NV (ondernemingsnummer 0404 206 225), voor een bedrag van 1.997.412,94 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Merksem bedraagt 269.274,10 EUR (exclusief btw).
| ten laste van | gunning | 10% herziening en VH | 21% btw | Totaal |
| district Merksem | 269.274,10 EUR | 26.927,41 EUR | 62.202,32 EUR | 358.403,83 EUR |
| Aquafin | 1.728.138,84 EUR | NVT | NVT | 1.728.138,84 EUR |
| Totaal | 1.997.412,94 EUR |
Voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 358.403,83 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Aquafin nv treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek RI3M036 | goedkeuring districtscollege | 29 maart 2018 | 115 |
| aanbesteding | 4 mei 2018 |
Op 29 maart 2018 (jaarnummer 115) keurde het districtscollege het bestek RI3M036 wegeniswerken in de Straalstraat - Toekomstlaan, district Merksem, met bijlagen goed.
De aanbesteding ging door op 4 mei 2018 en drie firma's dienden een offerte in. Aquafin nv keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.
Het district Merksem maakte bestelbon 4005293638 op voor een bedrag van 358.403,83 EUR (inclusief btw).
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat het uitvoeren van wegeniswerken in de Straalstraat - Toekomstlaan, district Merksem, op basis van het bestek RI3M036 wordt uitgevoerd door de economisch meest voordelige inschrijver, VBG NV, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer 0404 206 225), voor een bedrag van 1.997.412,94 EUR (exclusief btw). Het aandeel van het district Merksem bedraagt 269.274,10 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw (21%), de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10 %) bedraagt het vast te leggen bedrag 358.403,83 EUR incusief btw.
Het districtscollege machtigt Aquafin nv om in zijn naam op te treden bij de gunning.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Straalstraat - Toekomstlaan VBG NV ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
358.403,83 EUR |
budgetplaats: 5072500000 |
4005293638 |