Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Speelpleinstraat en Terlindenhofstraat zijn lokale straten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Minwerken (wijziging opdracht 1)
| post | omschrijving | verantwoording |
| minwerken | ||
| OP15 | minprijs voor vervuiling drainerend schraal beton | De aannemer heeft bij het plaatsen van de biggenruggen zandcement gestockeerd op de drainerende schrale beton. Hierdoor zal de drainerende capaciteit hiervan verminderd worden. Hier is dus een minprijs op gegeven. Het ging om een beperkte zone. |
| OP16 | minprijs voor dikte fundering ter hoogte van kratten (10cm) | Op enkele plaatsen was geen fundering voorzien tussen de bestrating en de ondergrondse kratten (geplaatst in functie van de bomen). Er ontbraken ook posten voor een fundering in drainerend schraal beton met beperkte dikte. De aannemer heeft dit gevorderd binnen de voorziene posten voor een fundering van 20cm en hier een korting op toegepast. |
| meerwerken | ||
| OP8 | regiewerken ter beschikking stellen arbeider | Er is een huisaansluiting enkele keren terug opengelegd en aangepast wegens onduidelijkheid over de private riolering van de bewoner. Aquafin heeft deze kost op zich genomen. |
| OP9 | regiewerken ter beschikking stellen graafkraan | |
Aanvullende werken (wijziging opdracht 1)
| Post | omschrijving | verantwoording |
| aanvullende werken | ||
| OP1 | plaatsen van houten palen | Er bleek een slappe laag te zitten ter hoogte van de fundering van de rioleringsbuizen. In de Terlindenhofstraat zijn hierdoor palen moeten geplaatst worden om de buizen te funderen. |
| OP2 | meerkost per IP op palen | |
| OP3 | plaatsen gresbuis diameter 600 meerprijs | Er ontbrak een post in de meetstaat voor dit type buis (enkel diameters 300, 400 en 500 waren voorzien). |
|
OP4 |
aansluiting G20B op bestaande leiding | Er ontbrak een post in de meetstaat voor de aansluiting van een bestaande leiding op een put. |
| OP5 | aansluiten buis op bestaande put | Er ontbrak een post in de meetstaat voor de aansluiting van de riolering op een bestaande put, aan de rand van de werken. |
| OP6 | aansluiten op een bestaande put G15B | Er ontbrak een post in de meetstaat voor de aansluiting van de riolering op een bestaande put, aan de rand van de werken. Dit was een gemetste put, vandaar duurder om op aan te sluiten. |
| OP7 | afvoer en storten van grond met code 011 uit grondverbetering | Er ontbrak een post in de meetstaat voor afvoer van grond in functie van grondverbetering. |
| OP10 | buis aan buis aansluiting | Er ontbrak een post in de meetstaat voor dit type aansluiting. |
| OP11 | plaatsen van terugslagklep bij Watershell | Op vraag van de groendienst is een terugslagklep geplaatst tussen de kolk en de aansluiting op het ondergrondse bekken. Dit in functie van strooien in de winter. Dit was niet voorzien in de aanbesteding. |
| OP12 | plaatsen van gietijzeren deksel huisaansluiting | Op enkele plaatsen vielen er huisaansluitingen in een groenzone. Er was geen post voorzien om deze af te werken met een gietijzeren deksel (in het voetpad wordt dit immers onder een tegel weggewerkt). |
| OP13 | aanpassing waterteller voetbal | Door het verplaatsen van de rooilijn op de parking viel er een bestaande put met waterteller van de voetbal in het openbaar domein. Deze moest dus verplaatst worden als rechtstreeks gevolg van de werken. |
| OP14 | aanpassing elektriciteitsmeter voetbal | Om de nieuwe afsluiting en poorten van de voetbal te kunnen plaatsen moest er een klein gebouw gesloopt worden. Hier zat een elektriciteitsmeter in, deze moest dus verplaatst worden als rechtstreeks gevolg van de werken. |
Termijnverlenging: 20 werkdagen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de minwerken en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld als volgt (in EUR):
| omschrijving | district Merksem | Aquafin | Totaal |
| minwerken | -508,30 | 0,00 | -508,30 |
| meerwerken | 0,00 | 2.690,20 | 2.690,20 |
| aanvullende werken | 15.528,69 | 47.550,52 | 63.079,21 |
| subtotaal | 15.020,39 | 50.240,72 | 65.261,11 |
|
btw |
3.154,28 | 10.550,55 | 13.704,83 |
| TOTAAL | 18.174,67 | 60.791,27 | 78.965,94 |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 zegt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure (GAC/2016/4332) | goedkeuring districtscollege | 22 december 2016 | 391 |
| Aanbesteding | 14 februari 2017 | ||
| Gunning Bestek GAC/2016/4332 (SWOU10487C) | Goedkeuring districtscollege | 18 mei 2017 | 167 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 30 juni 2017 |
Op 18 mei 2017 (jaarnummer 167) gunde het districtscollege de wegeniswerken in de Speelpleinstraat - Terlindenhofstraat, district Merksem, aan de firma Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer 0404 206 225) tegen de som van 2.098.752,33 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2016/4332 (SWOU10487D).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) ter goedkeuring voor.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| 4005214490 | Gunning | 496.891,07 | 463.642,00 |
| 4005224159 | Gunning | 1.550.000,00 | 415.572,56 |
De min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) kunnen verekend worden op bestelbonnummer 4005224159.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed,sluitend op een bedrag van 65.261,11 EUR (exclusief btw), voor de wegeniswerken in de Speelpleinstraat -Terlindenhofstraat, uitgevoerd door de firma Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer 0404 206 225), op basis van het bestek GAC/2016/4332 (SWOU10487C). Het aandeel van het district bedraagt 15.020,39 EUR (exclusief btw).
De termijnverlenging bedraagt 20 werkdagen. Het betreft een termijnverlenging zonder bijkomende kosten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Speelpleinstraat - Terlindenhofstraat wegeniswerken Bestek GAC/2016/4332 (SWOU10487C) Min- en aanvullende werken (Wijziging Opdracht 1) Colas Noord nv Dellestraat 25 3550 Heusden-Zolder ondernemingsnummer: |
18.174,67 EUR |
budgetplaats: 5072500000 |
4005224159 |