Artikel 57 §3 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaan om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het districtscollege wenst in het kader van de promotie van Merksem een belevingsgids huis aan huis te laten verspreiden en tevens mee te geven bij de inschrijving van nieuwe inwoners.
Op 7 juni 2018 werd voor het drukken van deze belevingsgids een offerte aangevraagd bij verschillende firma's.
Voor het drukken van de belevingsgids werd een prijs gevraagd aan volgende firma's:
Iedereen diende een offerte in.
De offerte van Grafilux Printing was de goedkoopste.
In toepassing van artikel 42, §1, 1,° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 4 tweede lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan de formele gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld door ze te nemen in de eerstevolgende beslissing waaronder de gunningsbeslissing.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de prijsvraag voor het drukken van de belevingsgids goed.
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het drukken van de belevingsgids wordt gegund aan de firma Grafilux printing nv, ondernemingsnummer 0446 710 437, met maatschappelijke zetel in 2300 Turnhout, Muizenvenstraat 8.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Grafilux printing nv Muizenvenstraat 8 2300 Turnhout NBE 0446 710 437 BE24 4134 2524 6138 |
6.442,68 EUR |
Budgetplaats: 5073500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HME010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1ME070110 Budgetperiode: 1800 |
4005286861 |