2018_DCBO_00205 - Boho2140 - Werkingstoelage 2018 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

De toelage van 18.000,00 EUR wordt gebruikt als werkingsmiddelen voor 2018.

Deze toelage moet aangewend worden voor:

• de organisatie van een evenement in 2018 specifiek gericht op diversiteit. Dit evenement heeft het versterken van de buurt als doel;
• het versieren van de Turnhoutsebaan, Drink en Moorkensplein met sfeerverlichting gedurende de eindejaarsperiode 2018-2019;
• de kosten van de reguliere projectwerking van de vereniging.

De groendienst geeft volgende voorwaarden mee voor het bevestigen van sfeerverlichting in de bomen: de verlichting mag niet vastgenageld worden, maar kan best met touw gebeuren, waarbij het touw niet te strak wordt aangespannen rond de tak(ken). Om ingroeiing te vermijden, dient de verlichting na de eindejaarsperiode terug verwijderd te worden. Bij het plaatsen van de verlichting mogen geen takken beschadigd geraken (bijvoorbeeld bij het gebruik van een hoogtewerker).

Het district voorziet deze toelage jaarlijks tot en met 2018. Jaarlijks neemt het districtscollege hierover een beslissing via collegebesluit.

Boho2140 mag voor de projecten waarvoor zij de werkingstoelage gebruiken, geen toelage vragen aan het district via het reglement 'projecttoelagen' (reglement goedgekeurd in de districtsraad op 24 maart 2014, jaarnummer 28). Boho2140 komt ook niet in aanmerking voor de verenigingstoelage (reglement goedgekeurd in de districtsraad van 24 maart 2014, jaarnummer 27) omdat de reguliere werking van de vereniging financieel ondersteund wordt met deze structurele toelage.

Wet op de toelagen

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Tot 2014 vroeg de vereniging Boho2140 verschillende toelagen aan het district, voor uiteenlopende projecten. In 2014 kreeg de vereniging de eerste keer een structurele werkingstoelage (districtscollegebesluit van 3 juni 2014, jaarnummer 179). Op 28 mei 2018 keurde de districtsraad de budgetwijziging 2018 en het meerjarenplan 2014-2019 goed. Daarin werd een nominatieve werkingstoelage van 18.000,00 EUR opgenomen voor Boho2140.

Na goedkeuring van dit besluit wordt de toelage van 18.000,00 EUR uitbetaald. Ten laatste op 1 februari 2019 bezorgt de vzw een afrekening aan het district met overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen van 2018, zoals facturen, onkostennota's, foto's enzovoort. Indien het totaalbedrag aan de hand van de betaalbewijzen lager is, dan wordt dat deel ofwel teruggevorderd, ofwel afgetrokken van de werkingstoelage van 2019.