Terug

2018_RVBAGSO_00188 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, A6_21, De Leerexpert Schoolstraat, Schoolstraat 2 - Boerhaavestraat 1, 2060 Antwerpen, Gevelrenovatie en werken in functie van doorlichting, SO/17/1361714 - Gunning aannemer - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 30/11/2018 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Freya Piryns

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00188 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, A6_21, De Leerexpert Schoolstraat, Schoolstraat 2 - Boerhaavestraat 1, 2060 Antwerpen, Gevelrenovatie en werken in functie van doorlichting, SO/17/1361714 - Gunning aannemer - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00188 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, A6_21, De Leerexpert Schoolstraat, Schoolstraat 2 - Boerhaavestraat 1, 2060 Antwerpen, Gevelrenovatie en werken in functie van doorlichting, SO/17/1361714 - Gunning aannemer - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw):

 

 projectvoorstel 

  rvb 08/09/2017

 wijzigingen 

  gunning perceel 1

rvb 30/11/2018

 status 

bouwkost   € 1.135.416,59   - € 289.785,81   € 845.630,78   
perceel 1: bouwwerken             € 819.130,78 

te gunnen 

     perceel 2: toegangscontrole        € 26.500,00     raming 
erelonen  € 117.826,25    - € 44.095,20   € 73.731,05   
architect        € 70.183,98   
vc-ontwerp        € 1.127,60   
vc-verwezenlijking        € 2.419,47   

werkingsmarge (15-10%)

 € 170.312,49   - € 85.749,41  € 84.563,08   

index / PH

 € 15.694,86    - € 3.216,64   € 12.478,22   

totaal

 € 1.439.250,19    - € 422.847,06   € 1.016.403,13   

Het bedrag opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 en 2020-2025 is toereikend. Het restbedrag van € 422.847,06 incl. btw zal terug worden vrijgegeven. De daling van de projectkost is enerzijds te wijten aan de raming bij het definitief ontwerp die lager was dan de raming bij het projectvoorstel, anderzijds is er een rekenkundige fout geslopen in de raming van de architect bij aanbesteding waarbij het te gunnen bedrag substantieel lager ligt. 

Het dossier betreft een AGIOn dossier. Op 1 oktober 2018 werd een principeakkoord bekomen voor een bedrag van € 653.359,28 incl. btw. Daar het gunningsbedrag lager ligt dan de raming, zal het vermoedelijke subsidiebedrag € 591.603,29 incl. btw. bedragen. Dit bedrag zal rechtstreeks worden afgehouden van de restmiddelen, ten bedrag van € 682.414,95 incl. btw., beschikbaar op deze locatie.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000,00 excl btw, heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Op 08/09/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de gevelrenovatie en de werken in functie van doorlichting voor De Leerexpert in de Schoolstraat 2 - Boerhaavestraat 1, 2060 Antwerpen goedgekeurd. 

Het architectenbureau LMS Vermeersch bvba, Beenhouwersstraat 51 te 8000 Brugge, werd aangesteld voor de architectuuropdracht.

Op 17/08/2018 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd. Op 17/09/2018 werd de opening der biedingen van bovenvernoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werden vier offertes ingediend.

Argumentatie

Op 17/08/2018 werd het dossier gepubliceerd met een open aanbesteding.

Op 17/09/2018 werden vier prijsoffertes ontvangen van de volgende firma's:

  • Bouwwerken De Ruyck bvba
  • Monument Goedleven nv 
  • P.I.C. nv
  • Pit nv

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP. Uit het prijsonderzoek van de offertes werden een aantal posten met een abnormaal karakter opgemerkt. Daarom werd er op 25/09/2018 een prijsverantwoording opgevraagd bij P.I.C. nv en Pit nv. Dit geeft volgende finale rangschikking (gerangschikt volgens prijs van laag naar hoog):

  • P.I.C. nv
  • Pit nv
  • Bouwwerken De Ruyck bvba
  • Monument Goedleven nv

De laagste en regelmatige offerte is deze van aannemer P.I.C. nv en bedraagt € 819.130,78 incl. btw.

De totale bouwkost wordt hierna geraamd op € 845.630,78 incl. btw met volgende opsplitsing per perceel:

  • Perceel 1 - bouwwerken: € 819.130,78 incl. btw
  • Perceel 2 - toegangscontrole: € 26.500,00 incl. btw (ramingsbedrag)

Juridische grond

In toepassing van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare procedure.

Fasering

Gunning aannemer raad van bestuur: 30 november 2018

Gunningsbrief en aanvangsbevel aannemer: december 2018

Start werken: januari 2019

Voorlopige oplevering: 23 augustus 2019

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning voor de gevelrenovatie en werken in functie van bewoonbaarheid van De Leerexpert, Schoolstraat 2 - Boerhaavestraat 1 te 2060 Antwerpen, goed aan PIC Reno-Decor nv, Leeweg 24 te 9270 Laarne, ondernemingsnummer BE 0421.135.396, voor een bedrag van € 819.130,78 incl. btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de daling van het budget voor een bedrag van € 422.847,06 incl. btw.

Artikel 3

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost met een bedrag van €  1.016.403,13 incl. btw.

Artikel 4

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten
Communicatiemiddel: Medewerkersportaal

Artikel 5

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 749 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB 749
OD_0801


Bijlagen

  • Tabblad financiering
  • SO1361714_Verslag van nazicht van de offertes