Het schrappen van het gedeelte van het sanitair bij PIC nv geeft op het aandeel bouwtechnische werken een minprijs van 125.453,50 euro incl BTW , ten opzichte van het gegunde bedrag.
Het vrijgekomen bedrag zal worden aangewend om het sanitair te integreren in de gebouwen aan de Zegepraalstraat.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op 25/05/2018 heeft de raad van bestuur de gunning goedgekeurd van de werken (heraanleg speelplaats) in de stedelijke basisschool De Horizon, Betogingstraat 9, 2140 Antwerpen aan PIC nv, Leeweg 24, 9270 Laarne voor het bedrag van van € 595.187,63 xcl. BTW + 35.711,26 (6% BTW) = 630.898,89 incl. BTW.
Het aanvangsbevel vermeldt dat de werken op 2/07/2018 dienen aan te vatten. Het was zo voorzien dat de grootste ruwbouwwerken tijdens de zomervakantie konden uitgevoerd worden zodat de impact op de werking van de school minimaal is.
Bij de start van het nieuwe schooljaar was de aannemer nog niet gestart met de eerste fase van de opdracht, waardoor deze fase niet binnen de voorziene uitvoeringstermijn kon worden afgerond en het normale lesgebeuren zwaar verstoord dreigde te worden. Hierop zijn beide Partijen in onderhandeling getreden met het oog op een constructieve oplossing.
1. Op 26/06/2018 vond de eerste werfvergadering plaats, waarbij het AG Stedelijk Onderwijs de nadruk heeft gelegd op de dringendheid van het dossier en waarbij afspraken zijn gemaakt dat er op 2/07/2018, zoals vermeld in het aanvangsbevel, gestart zou worden met de werken.
In een aangetekend schrijven dd. 9/07/2018 heeft PIC nv termijnsverlenging gevraagd omwille van het collectief bouwverlof. Er zou ten vroegste op 7/08/2018 gestart kunnen worden met de voorbereidende werken.
Dit verzoek werd niet aanvaard door het AG Stedelijk onderwijs. Om de werking van de school zo min mogelijk te verstoren, was het van cruciaal belang dat de grootste bouwkundige werken werden uitgevoerd tijdens de zomervakantie.
Bij het einde van de zomervakantie was er na herhaaldelijk aandringen noch gestart met de werken, noch een gedetailleerde werfplanning voorgelegd, waaruit blijkt dat de bindende uitvoeringstermijnen, zoals opgelegd in het administratief bestek, gerespecteerd zullen worden.
De opgelopen vertraging van de aannemer impliceert dat de werken zouden plaatsvinden tijdens het schooljaar, waardoor de werking van de school zwaar verstoord dreigde te worden. Bijkomend heeft de veiligheidscoördinator geadviseerd dat dergelijke werken niet mogen plaatsvinden tijdens het schooljaar.
Het AG Stedelijk Onderwijs was bijgevolg genoodzaakt om de vooropgestelde timing te herbekijken.
2. Basisschool de Horizon beschikt niet over een eigen turnzaal en gebruikt reeds jaren tijdens de schooluren de sportzaal aan de Zegepraalstraat 30, die door de stad Antwerpen in erfpacht is gegeven aan de vzw Vriendenkring Spartacus. Ondertussen is er door de ontbinding van de erfpacht met de vzw Vriendenkring Spartacus een mogelijkheid ontstaan om per 1 januari 2019 dit perceel mee op te nemen binnen de onderwijslocatie. Stedelijke Basisschool de Horizon kan zo de turnzaal volwaardig inzetten en de feestzaal gebruiken als refter, een ruimte waar de school momenteel nog niet over beschikt.
Hierdoor is de opportuniteit ontstaan om te bekijken of het sanitair kan geïntegreerd worden binnen de bestaande gebouwen aan de Zegepraalstraat. Doordat het hier gaat om interne werken, is de impact op de werking van de school minimaal. Deze werken hoeven niet te wachten tot de zomervakantie, en zouden vroeger kunnen aanvatten via een raamcontract sanitaire werken.
Doordat er geen bijgebouw meer moet worden gezet, zal de speelplaats ook groter worden.
3. Op 20/09/2018 is AG Stedelijk Onderwijs met PIC nv in gesprek gegaan, met als doel een constructieve oplossing te vinden voor :
Het gesprek heeft ertoe geleid dat het AG Stedelijk Onderwijs en PIC nv in onderlinge overeenkomst hebben besloten dat :
De bijakte is in bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Art. 38/2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de bijakte goed tussen AG SO en PIC nv met betrekking tot de wijziging van de opdracht heraanleg speelplaats Stedelijke Basisschool De Horizon.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
| gegund bedrag (incl BTW) | 630.898,89 euro |
| minwerken, tgv sanitair incl BTW | -125.453,50 euro |
| aangepast gegund bedrag (incl BTW) | 505.445,39 euro |