De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 264.462,84 exclusief btw of ca. € 320.000,00 inclusief 21% btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven tijdens de looptijd van de huidige raamovereenkomst: ca. € 66.115,71 exclusief btw of ca. € 80.000,00 inclusief 21% btw op jaarbasis.
Voor perceel 1 - Producten en materialen wordt de uitgave, voor een looptijd van 4 jaar, geraamd op ca. € 181.818,20 exclusief btw of ca. € 220.000,00 inclusief 21% btw.
Voor perceel 2 - Kleine elektrische apparaten wordt de uitgave, voor een looptijd van 4 jaar, geraamd op ca. € 82.644,64 exclusief btw of ca. € 100.000,00 inclusief 21% btw.
Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De huidige raamovereenkomst SO2013_058 loopt ten einde op 31 december 2018. Om de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure met Europese bekendmaking SO2018_891 uit te schrijven.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De inschrijver kan voor één of beide percelen een offerte indienen.
De aanbestedende overheid zoekt een opdrachtnemer bij wie een breed pakket aan producten (een zo compleet mogelijk gamma huisproducten, een grote voorraad van de belangrijkste merkproducten, een uitgebreid aanbod in materialen, inclusief merkonafhankelijke dienstverlening t.b.v. de in dit bestek genoemde locaties) besteld kan worden tegen concurrerende prijzen. Dit moet leiden tot een keuzevrijheid die de kappersopleidingen binnen het AG SO in de gelegenheid stelt het onderwijs naar eigen inzicht in te richten.
De raamovereenkomst zal gesloten worden met één deelnemer (per perceel). De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor één of meerdere percelen, rekening houdend met de in het bestek bepaalde gunningscriteria. Alle voorwaarden worden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging worden gesteld.
De raamovereenkomst (per perceel) heeft een initiële looptijd van 12 maanden te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Om de economische en financiële draagkracht van de inschrijver na te gaan, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken. De financiële ratio's dienen overwegend positief te zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver een recente en controleerbare lijst van minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (zoals beschreven in het technisch luik van het bestek) toe aan zijn offerte.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria (geldig voor elk perceel):
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.
Uitvoering beslissing:
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Publicatie van de overheidsopdracht via e-Notification | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |
Communicatiemiddel:
Beleidsbuzz | NEE |
Ander communicatiemiddel | e-Notification |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Raamovereenkomst leveren benodigdheden t.b.v. kappersopleidingen AG SO - Perceel 1 - Producten en materialen | ca. € 181.818,20 exclusief btw of € 220.000,00 inclusief 21% btw voor de totale looptijd van 4 jaar |
Alle scholen en centra binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen die een kappersopleiding bieden Budgetperiode: 2019 - 2023 |
Raamovereenkomst leveren benodigdheden t.b.v. kappersopleidingen AG SO - Perceel 2 - Kleine elektrische apparaten | ca. € 82.644,64 exclusief btw of € 100.000,00 inclusief 21% btw voor de totale looptijd van 4 jaar |
Alle scholen en centra binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen die een kappersopleiding bieden Budgetperiode: 2019 - 2023 |