2018_RVBAGSO_00193 - Nieuw Zuid - nieuw te realiseren basisschool. - Overeenkomst tot huren. - Goedkeuring

Voor het huren van een schoolgebouw op Nieuw Zuid zal budget voorzien worden op de begroting van huur van het departement Patrimonium/facilitaire diensten van zodra het gebouw in gebruik genomen zal worden. Op dat moment wordt ook de effectieve huurovereenkomst ondertekend.

Begin juli 2017 ontving het AG SO de bevestigingsbrief van AGION waarin de toekenning van een huursubsidie bevestigd werd ten belope van 209.370, 83 euro (jaarlijks te indexeren) voor een periode van 18 jaar.

De Raad van Bestuur AG SO is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.

Het onderwijs in de stad Antwerpen kampt met een groot tekort aan plaatsen en er is dringende nood aan capaciteitsuitbreiding.  Om hieraan tegemoet te komen, verwierf de Stad Antwerpen een grond op Nieuw Zuid.  AG VESPA zal op deze grond instaan voor de bouw van een kwaliteitsvolle hedendaagse dubbele basisschool met buurtsporthal. AG VESPA heeft de intentie om dit schoolgebouw te verhuren. Dit biedt AG SO de opportuniteit om op Nieuw Zuid een schoolgebouw te huren. 

Op 30/9/2016 keurde de Raad Van Bestuur van AG SO de intentieverklaring tot huren van een school op Nieuw Zuid goed.  AG SO geeft hiermee de intentie aan om, onder bepaalde voorwaarden, de helft van de dubbele school te huren als deze gerealiseerd is (de andere helft is voor GO!).  

Uiterlijk begin van het schooljaar 2020/2021 dient de school in gebruik genomen te worden, de ambitie is er evenwel om de school reeds tijdens het schooljaar 2019/2020 in gebruik te nemen. AG VESPA financiert de bouwkosten van het project en draagt het financieel risico. Om voormelde redenen wordt aan AG SO gevraagd om zich vooraleer het bouwproject gegund zal worden te verbinden tot afname van het gebouw tegen de nu reeds overeengekomen basisvoorwaarden.

De basisvoorwaarden overeengekomen met GO! werden reeds goedgekeurd door het directiecomité op 25 juni 2018. Partijen zullen, wanneer de werken uitgevoerd zijn, een omstandige huurovereenkomst ondertekenen.

Volgende afspraken worden als volgt vastgelegd in de overeenkomst tussen AG VESPA en AG SO:

AG SO verbindt zich tot het huren van de basisschool zoals omschreven in de projectdefinitie. De huurder zal een regeling uitwerken m.b.t. gedeeld gebruik van het gebouw met GO!, met de stadsdienst Cultuur, Sport en Jeugd en Onderwijs en mogelijk anderen.

Beide partijen (AG VESPA en AG SO) wensen reeds de volgende modaliteiten van de huurovereenkomst vast te leggen:
1. De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt 300.000,00 euro, jaarlijks te indexeren (gezondheidsindex)
2. De jaarlijkse huurvergoeding zal betaald worden vanaf de ingebruikname en uiterlijk 3 maanden na de voorlopige oplevering van het gebouw.
3. De huurovereenkomst zal beheerst worden door het gemene recht.
4. De duur van de huurovereenkomst bedraagt 18 jaar.
5. De onroerende voorheffing is ten laste van AG SO.
6. AG SO zal een huurwaarborg betalen aan AG VESPA gelijk aan 3 maanden huur.
7. Het gebouw zal zoveel als mogelijk opengesteld worden voor gedeeld gebruik naar anderen.
8. Het eigenaarsonderhoud en de bijhorende kosten zijn ten laste van AG VESPA.

Er wordt 21% BTW op onderhoud aangerekend, uitgaande van een mogelijke herroeping van de Vlaamse BTW-verlaging door Europa gedurende de 18 jaar huur termijn. Indien er teveel werd betaald dan zorgt dit voor een huurvermindering in de volgende termijn.

9. Het huurdersonderhoud en de bijhorende kosten zijn ten laste van AG SO.

AG SO verbindt zich tot het beheren en onderhouden van het gebouw als een goede huisvader. Aan het einde van de
huurovereenkomst zal het gebouw minstens moeten voldoen aan conditiestaat 3.

10. Er kan later overeengekomen worden dat AG VESPA het huurdersonderhoud zal uitvoeren voor AG SO tegen een alsdan te bepalen beheersvergoeding.
11. In het gebouw wordt de eerste uitrusting zoals geformuleerd door AGION voorzien, los meubilair is niet voorzien. Het onderhoud van de eerste uitrusting en los meubilair vallen sowieso buiten het eigenaarsonderhoud.
12. Indien op vraag van AG SO wijzigingen zouden worden aangebracht aan het ontwerp, voor of tijdens de uitvoering van de werken, zal de meerprijs worden doorgerekend aan AG SO via een huurprijsverhoging.
13. Bij de berekening van de huurprijs werd uitgegaan van een geraamde projectkost. Indien zou blijken bij de gunning van de werken, dat dit bedrag hoger blijkt dan het geraamde bedrag dan zal dit leiden tot een herberekening van de huurprijs. De herberekening van de huurprijs wordt weliswaar geconcretiseerd in een wijziging van de
investeringstoelage door de stad. De huur van AGSO blijft ongewijzigd.
14. Vertraging van de werken van welke aard ook kunnen geen aanleiding geven tot enige vergoeding of tot het niet nakomen van onderhavige verbintenis van AG SO.

Als bijlage wordt de volledige overeenkomst gevoegd.

De Raad van Bestuur AG SO is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.