Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Om de te verwachten facturen van 2019 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005251518 opgemaakt voor een bedrag van 131.780,20 EUR + 27.673,84 EUR (21% btw) = 159.454,04 EUR.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing - Felixpakhuis, bestek GAC/2015/3173 - Goedkeuring | college | 9 oktober 2015 | 8377 |
| Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het stadsarchief- Felixpakhuis. Gunning - Goedkeuring | college | 8 januari 2016 | 123 |
| Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het stadsarchief - Felixpakhuis - Bijakte energiebeheersing - Bekrachtiging | college | 31 oktober 2018 | 9699 |
Om de installaties steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd met firma Cofely Services nv een All-in contract afgesloten.
In de bijakte worden de energiebesparende maatregelen losgekoppeld van het bonus/malussysteem. De reeds uitgevoerde energieprojecten en de energiewinsten die hieruit voortvloeien komen volledig ten goede van de stad Antwerpen.
Het college keurt de vastlegging goed van bestelbon 4005315683 voor een bedrag van 142.041,40 EUR, btw inbegrepen, aan de firma Cofely Services nv, Simon Bolivarlaan 34/28, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Cofely Services nv, SIMON BOLIVARLAAN 34/28 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797 |
142.041,40 EUR | budgetplaats:5321535000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070113 budgetperiode:1900 |
4005315683 |