2019_CBS_00740 - Onderhoud Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur sport jeugd en onderwijs. MAS, Hanzenstedeplaats 1. Raamovereenkomst HVAC, bestek GAC/2017/4453 - Vastlegging krediet voor onderhoud 2019 - Goedkeuring

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

“Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW".

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Om de te verwachten facturen van 2019 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005315700 opgemaakt voor een bedrag van 114.376,30 EUR + 24.019,02 EUR (21% btw) = 138.395,32 EUR.

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Het college keurde op 17 november 2017 (jaarnummer 9936) de gunning goed van de raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC in het MAS voor de dienstjaren van 2018 tot en met 2022 op basis van bestek GAC/2017/4453 aan de firma Cofely Services.

Het bedrag van 138.395,32  EUR (inclusief btw) heeft gevolg op het goedgekeurde exploitatiebudget 2019.