2019_CBS_02266 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon voor tijdelijke zittribune Berchem Sport - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De tijdelijke tribune staat reeds opgebouwd bij Berchem sport. Aangezien een nieuwe prijsvraag extra kosten met zich meebrengt (afbraak en opbouwkosten), is het kostenefficiënter om deze verder te huren. Ook het aspect tijd is van belang aangezien een tribune noodzakelijk is om de competitie niet in het gedrang te brengen. Daarnaast dient een nieuwe tribune steeds gekeurd te worden door politie, brandweer en de FOD, wat veel tijd in beslag neemt.

De huidige tribune werd in eerste instantie gehuurd tot december 2018 (bestelbon: 4005297981), omdat de stad er van uitging dat ze de bestaande tribune terug zou kunnen openen en gebruiken. Het laatste en definitieve stabiliteitsonderzoek toonde echter aan dat de bestaand tribune niet meer gebruikt mag worden. Bijgevolg dient de stad de tijdelijke tribune te verlengen tot aan het einde van het speelseizoen.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 25 juni 2018 besliste de gemeenteraad (2018_GR_00461) tot afbraak van de staantribunes Berchem Sport.

Er werd vanaf 15 september 2018 een tijdelijke tribune gehuurd bij Van Stokkum Seatings omdat de huidige tribune van Berchem sport werd afgekeurd omwille van veiligheidsredenen. De huurperiode van deze tijdelijke tribune zou verlengd moeten worden tot aan het einde van het speelseizoen, namelijk mei 2019. 

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. De oorspronkelijk bestelbon met nummer 4005297981 werd opgemaakt voor 18.371,40 € (exclusief BTW).