Terug
Gepubliceerd op 18/03/2019

2019_CBS_02230 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Logistieke ondersteuning - Communicatieve en logistieke ondersteuning - viering 900 jaar Berendrecht en Zandvliet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/03/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_02230 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Logistieke ondersteuning - Communicatieve en logistieke ondersteuning - viering 900 jaar Berendrecht en Zandvliet - Goedkeuring 2019_CBS_02230 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Logistieke ondersteuning - Communicatieve en logistieke ondersteuning - viering 900 jaar Berendrecht en Zandvliet - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo organiseert ter ere van het 900 jaar bestaan van Berendrecht en Zandvliet 2 grote volksevenementen. Op 12 mei 2019 wordt 900 jaar Berendrecht gevierd met een familiepicknick en optredens. Op 10 juni 2019 wordt 900 jaar Zandvliet gevierd met een straatfeest deluxe, een murga en optredens.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst met de vieringen de lokale geschiedenis zichtbaar en laagdrempelig bij de districtsbewoners te brengen.  Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van materiaal langer dan de normale maximum periode en het leveren van een podiumwagen.

De organisatie van de volksevenementen draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Juridische grond

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Aanleiding en context

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo organiseert ter ere van het 900 jaar bestaan van Berendrecht en Zandvliet 2 grote volksevenementen op 12 mei 2019 en 10 juni 2019.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Tevens vraagt de organisator om infoborden 2 weken voor de evenmentsdata te mogen plaatsen. Dit is langer dan de 'normale' timing. Het gevraagde materiaal is:

  • een dubbele breugelbak met infoborddrager vanaf 26 april 2019;
  • een infobord 1 x 2 m voor buiten vanaf 26 april 2019;
  • een dubbele breugelbak met infoborddrager vanaf 24 mei 2019;
  • een infobord 1 x 2 m voor buiten vanaf 24 mei 2019;
  • een podiumwagen van 10m x 6,60m op 10 juni 2019;

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B806715 en B806716

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBL02 - De inwoners van Berendrecht, Zandvliet en Lillo krijgen maximaal de kans om aan vrijetijdsbesteding te doen
1SBL0205 - Evenementen versterken de uitstraling en de eigenheid van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de viering van 900 jaar Berendrecht en Zandvliet van 26 april 2019 tot en met 10 juni 2019 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren  van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B806715 en B806716