Terug

2019_CBS_01567 - Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een alle risico verzekering voor stemcomputers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/02/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Annick De Ridder, schepen; Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_01567 - Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een alle risico verzekering voor stemcomputers - Gunning - Goedkeuring 2019_CBS_01567 - Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een alle risico verzekering voor stemcomputers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

    Ethias NV Vanheule & co BVBA Materné BVBA Apers & co BVBA
Premie 80,00

74,40

74,40 80,00 77,82
Kwaliteit (extra waarborgen) 20,00 20,00 4,86  4,86

 4,86

Totaal 100,00  94,40  79,26 84,86  82,68

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Ethias NV
  • Materné BVBA
  • Apers & co BVBA
  • Vanheule & co BVBA

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gegund bij  onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekeninghoudend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument. 

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft stemcomputers in bruikleen van de Vlaamse Overheid en de dienst Strategische Coördinatie/Loketwerking wenst hiervoor een alle risico verzekering af te sluiten. Voor het afsluiten van deze verzekering werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven. 

Op 23 janauri 2019 dienden volgende firma's een offerte in:

  • Ethias NV, Rue Des Croisiers 24, 4000 Luik, ondernemingsnummer 0404484654
  • Vanheule & co BVBA, Lange Nieuwstraat 21-23 bus 7, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.502.272
  • Materné BVBA, Straatsburgdok Noordkaai 21 B17, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0876.218.519
  • Apers & co BVBA, Frankrijklei 110, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0412.760.932

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een alle risicoverzekering voor stemcomputers aan Ethias NV, Rue Des Croisiers 24, 4000 Luik met ondernemingsnummer 0404.484.654.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving         Bedrag Boekingsadres                  Bestelbon

Ethias NV
Rue Des Croisiers 24
4000 Luik

Ondernemingsnummer: 0404484654

4.553,92 EUR

Budgetplaats:5353000000
Budgetpositie: 6121 
Functiegebied:1SSB030101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma:1SA070130
Budgetperiode:1900

 4005322137
  

Ethias NV
Rue Des Croisiers 24
4000 Luik

Ondernemingsnummer: 0404484654

 4.553,92 EUR
per jaar

 

Budgetplaats:5353000000
Budgetpositie: 6121 
Functiegebied:1SSB030101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma:1SA070130
Budgetperiode:2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

 volgt later