2019_CBS_01568 - Bestek GAC_2018_00385 - Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem. Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

De regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Arch & Teco Asset Management bv nv;
• THV Image-V vvzrl.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Alhoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor "Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem", werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00385 uitgeschreven. Op 11 september 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Arch & Teco Asset Management bv nv, Coupure 55 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0473.623.284;
• THV Image-V vvzrl, Herkenrodesingel 8B 3.01 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0556.725.956.

Het resterende budget zal voorzien worden bij budgetwijziging door compensatie op:

• 1SWN050302P07395/224/5153000000/SUB_NR/INTERN/2000/1SA010610: 200.000 EUR
  Dit budget is momenteel ingeschreven (in 2020) voor project Grote Steenweg, maar door herziening van de timing van dit project kan dit gedeeltelijk herbestemd worden.

• 1SWN030102A00000/224/5151000000/SUB_NR/INTERN/1900/1SA010610: 110.200,00 EUR
  Dit budget is momenteel ingeschreven voor algemene investeringswerken Wegen (structureel onderhoud), maar zal gedeeltelijk herbestemd worden naar dit project.

• 1SWN030106A00000/228/5151000000/SUB_NR/INTERN/1900/1SA010610: 151.000,00 EUR
  Dit budget is momenteel ingeschreven voor structurele onderhoudswerken aan bruggen, maar kan door de latere oplevering van de Londenbrug, éénmalig bijdragen aan dit project.

De uitgave voor 2019 en 2020 omvat enkel het vaste gedeelte van de opdracht. Voor het voorwaardelijke deel zal op een later tijdstip het budget worden vastgelegd.