2019_CBS_01571 - Bestek GAC_2018_00603. Raamovereenkomst voor het leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten met probiotica - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 1 referentie met betrekking tot het leveren van (een) schoonmaakproduct(en) met probiotica. De opdrachten waarop de voormelde referentie betrekking heeft, werd uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en heeft een waarde van minimaal 5.000,00 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 40 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 40 punten.
3. Duurzaamheid op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Voor het reinigen van openbare toiletten, ondergrondse GFT-containers en het wagenpark, zijn schoonmaakmiddelen besteld op contract GAC_2015_3631. Op advies van de gemeenschappelijke preventiedienst is het gebruik daarvan in oktober 2017 gestopt, omdat de producten mogelijk brandwonden en oogletsel veroorzaken. Op basis van een overheidsopdracht van beperkte waarde en een marktonderzoek is gezocht naar een alternatief product dat minder schadelijk is. Inmiddels is er voldoende informatie om een raamovereenkomst in de markt te plaatsen. Het alternatieve product is een milieuvriendelijk schoonmaakmiddel op basis van probiotica.