Terug

2019_CBS_01598 - Wagenpark Stadsbeheer - GAC/2017/00103 - Raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines - Bestelling drie stuks (dossier SB/VC BB1919-1777) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/02/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Annick De Ridder, schepen; Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_01598 - Wagenpark Stadsbeheer - GAC/2017/00103 - Raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines - Bestelling drie stuks (dossier SB/VC BB1919-1777) - Goedkeuring 2019_CBS_01598 - Wagenpark Stadsbeheer - GAC/2017/00103 - Raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines - Bestelling drie stuks (dossier SB/VC BB1919-1777) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op het investeringsbudget van 2019, drie mini graafmachines aan te kopen met onderhoudscontract voor een periode van 10 jaar, waarvan één graafmachine (3,5 ton) in vervanging van een graafmachine dat ouder dan 10 jaar is;

  Planon-nummer Nummerplaat Bedrijfseenheid Bouwjaar
1. 09689 TZR.478 Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen/Begraafplaatsen/zuid/Wilrijk/Steytelinck 2006


Het afgeschreven voertuig wordt verkocht via de openbare verkoop.

Twee graafmachines worden bijkomend besteld:

Mini graafmachine 1,9 ton:
De kubota graaflaadcombinatie van begraafplaatsen Wilrijk is omwille van een noodzaak op de noordsector verschoven naar begraafplaatsen Ekeren. Op de noordsector was de bestaande graaflaadcombinatie niet meer te herstellen en vroegtijdig afgeschreven. Deze graaflaadcombinatie wordt ook niet meer geproduceerd.
Om de dienstverlening te blijven garanderen op begraafplaatsen Wilrijk moet er een nieuwe graafmachine voorzien worden. Deze maal wordt geopteerd voor twee verschillende machines in plaats van een combinatie: een kleinere wiellader die multifunctioneel inzetbaar is voor alle taken qua grondverzet, grondbewerking, materiaaltransport en afbraak. En tevens voor een mini graafmachine die inzetbaar is op alle verschillende perken met minimale belasting op de gazons, en maximale bereikbaarheid van alle graven. Voorkeur gaat uit naar een mini graafmachine van onder de 2 ton met maximale breedte van 1m50. Deze mini graafmachine kan dan buiten de dienstverlening ingezet worden voor andere taken zoals grondbewerking, maken van sleuven (bijvoorbeeld voor planten haag, plaatsen boordstenen,…), uitbreken plantsoenen.

Mini graafmachine 2,7 ton:
In het verleden werden deze machines gebruikt voor grondvervoer maar ook als graafmachine. Hiervan is de dienst begraafplaatsen aan het afstappen en wordt er gekozen om 2 aparte machines te kopen voor het zelfde werk. Dit is goedkoper dan een combinatie machine zoals het huidige. Voor deze vervanging wordt er gedacht aan een werktuig drager type avant met gesloten cabine en luchtgeveerde zetel. Een Heavy Duty grondbak die zeker niet breder is dan de machine zelf. Er wordt eveneens gekozen voor een palletvork die verstelbaar is. Belangrijk is dat de graafmachine niet meer dan 2cm buiten zijn rupsen draait omdat deze graafmachine veelvuldig wordt ingezet op de begraafplaatsen waar weinig ruimte is om te manoeuvreren. Deze weegt tussen de 2 en 3 ton en is voorzien van een snelkoppeling om de graafbakken vlot te kunnen wisselen. Optioneel zou gebruik kunnen gemaakt worden van een sorteergrijper.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC_2017_00103. Raamovereenkomst voor minigraafmachines.
Bestek en procedure - Goedkeuring
college 19 oktober 2018 09369
GAC_2017_00103. Raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines.
Gunning - Goedkeuring
college 21 december 2018 11388


Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/00103 als volgt:

  • perceel 1 aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665;
  • perceel 2 aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665;
  • perceel 3 aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665;
  • perceel 4 aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aankoop van drie mini graafmachines met onderhoudscontract voor 10 jaar, goed aan 140.845,21 EUR, inclusief btw, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer op basis van bestek GAC/2017/00103 bij Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer 0420.323.665.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma
Luyckx nv
Abdijlaan 33
2960 Brecht

ondernemingsnummer 0420.323.665
rekeningnummer BE42.0000.4789.4354

140.845,21 EUR inclusief btw voor drie mini graafmachines budgetplaats:5377515000
budgetpositie:241
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode:1900
4005322893

Onderhoudscontracten voor drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma
Luyckx nv
Abdijlaan 33
2960 Brecht

ondernemingsnummer 0420.323.665
rekeningnummer BE42.0000.4789.4354

voor de budgetperiode 2019 bedragen de kosten 2.620,07 EUR inclusief btw voor zes maanden voor drie mini graafmachines budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1900
met orderbons

Onderhoudscontracten voor drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma
Luyckx nv
Abdijlaan 33
2960 Brecht

ondernemingsnummer 0420.323.665
rekeningnummer BE42.0000.4789.4354

voor de budgetperiode 2020 tot 2028 bedragen de kosten 5.240,14 EUR inclusief btw/jaar voor drie mini graafmachines

budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800 

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbons

Onderhoudscontracten voor drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma
Luyckx nv
Abdijlaan 33
2960 Brecht

ondernemingsnummer 0420.323.665
rekeningnummer BE42.0000.4789.4354

voor de budgetperiode 2029 bedragen de kosten 2.620,07 EUR inclusief btw voor zes maanden voor drie mini graafmachines

budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:2900

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbons

Bijlagen

  • Samenvatting bestelling 3 minigraafmachines BP 20190125.xlsx