Volgens artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op het investeringsbudget van 2019, drie mini graafmachines aan te kopen met onderhoudscontract voor een periode van 10 jaar, waarvan één graafmachine (3,5 ton) in vervanging van een graafmachine dat ouder dan 10 jaar is;
Planon-nummer | Nummerplaat | Bedrijfseenheid | Bouwjaar | |
1. | 09689 | TZR.478 | Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen/Begraafplaatsen/zuid/Wilrijk/Steytelinck | 2006 |
Het afgeschreven voertuig wordt verkocht via de openbare verkoop.
Twee graafmachines worden bijkomend besteld:
Mini graafmachine 1,9 ton:
De kubota graaflaadcombinatie van begraafplaatsen Wilrijk is omwille van een noodzaak op de noordsector verschoven naar begraafplaatsen Ekeren. Op de noordsector was de bestaande graaflaadcombinatie niet meer te herstellen en vroegtijdig afgeschreven. Deze graaflaadcombinatie wordt ook niet meer geproduceerd.
Om de dienstverlening te blijven garanderen op begraafplaatsen Wilrijk moet er een nieuwe graafmachine voorzien worden. Deze maal wordt geopteerd voor twee verschillende machines in plaats van een combinatie: een kleinere wiellader die multifunctioneel inzetbaar is voor alle taken qua grondverzet, grondbewerking, materiaaltransport en afbraak. En tevens voor een mini graafmachine die inzetbaar is op alle verschillende perken met minimale belasting op de gazons, en maximale bereikbaarheid van alle graven. Voorkeur gaat uit naar een mini graafmachine van onder de 2 ton met maximale breedte van 1m50. Deze mini graafmachine kan dan buiten de dienstverlening ingezet worden voor andere taken zoals grondbewerking, maken van sleuven (bijvoorbeeld voor planten haag, plaatsen boordstenen,…), uitbreken plantsoenen.
Mini graafmachine 2,7 ton:
In het verleden werden deze machines gebruikt voor grondvervoer maar ook als graafmachine. Hiervan is de dienst begraafplaatsen aan het afstappen en wordt er gekozen om 2 aparte machines te kopen voor het zelfde werk. Dit is goedkoper dan een combinatie machine zoals het huidige. Voor deze vervanging wordt er gedacht aan een werktuig drager type avant met gesloten cabine en luchtgeveerde zetel. Een Heavy Duty grondbak die zeker niet breder is dan de machine zelf. Er wordt eveneens gekozen voor een palletvork die verstelbaar is. Belangrijk is dat de graafmachine niet meer dan 2cm buiten zijn rupsen draait omdat deze graafmachine veelvuldig wordt ingezet op de begraafplaatsen waar weinig ruimte is om te manoeuvreren. Deze weegt tussen de 2 en 3 ton en is voorzien van een snelkoppeling om de graafbakken vlot te kunnen wisselen. Optioneel zou gebruik kunnen gemaakt worden van een sorteergrijper.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC_2017_00103. Raamovereenkomst voor minigraafmachines. Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 19 oktober 2018 | 09369 |
GAC_2017_00103. Raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines. Gunning - Goedkeuring |
college | 21 december 2018 | 11388 |
Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/00103 als volgt:
Het college keurt de aankoop van drie mini graafmachines met onderhoudscontract voor 10 jaar, goed aan 140.845,21 EUR, inclusief btw, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer op basis van bestek GAC/2017/00103 bij Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer 0420.323.665.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
140.845,21 EUR inclusief btw voor drie mini graafmachines | budgetplaats:5377515000 budgetpositie:241 functiegebied:1SWN030503A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010990 budgetperiode:1900 |
4005322893 |
Onderhoudscontracten voor drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
voor de budgetperiode 2019 bedragen de kosten 2.620,07 EUR inclusief btw voor zes maanden voor drie mini graafmachines | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1900 |
met orderbons |
Onderhoudscontracten voor drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
voor de budgetperiode 2020 tot 2028 bedragen de kosten 5.240,14 EUR inclusief btw/jaar voor drie mini graafmachines |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbons |
Onderhoudscontracten voor drie mini graafmachines voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
voor de budgetperiode 2029 bedragen de kosten 2.620,07 EUR inclusief btw voor zes maanden voor drie mini graafmachines |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbons |