Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdrachten
Plaatsen van luchtverhitters
De verwarming in de werkplaats werd niet opgenomen in het bestek GAC/2017/4969 (P07691). De bestaande luchtverhitters gaven niet de gewenste temperatuur en stonden niet op de juiste lokaties om een goede warmtespreiding te krijgen. Hierdoor was het plaatsen van drie luchtverhitters noodzakelijk.
De uitgave voor deze aanvullende opdracht bedraagt 8.925,00 EUR, exclusief btw.
Er wordt door de opdrachtnemer twee werkdagen termijnverlenging gevraagd, welke worden aanvaard.
Vervangen ontluchters
Tijdens de uitvoering werd vastgesteld dat de bestaande ontluchters in slechte staat zijn. Daarom was het aangewezen om deze te vervangen.
De uitgave voor deze aanvullende opdracht bedraagt 1.196,00 EUR, exclusief btw.
| Wijziging opdracht: aanvullende opdrachten | bedrag exclusief btw |
| Plaatsen van luchtverhitters | 8.925,00 EUR |
| Vervangen ontluchters | 1.196,00 EUR |
| Totaal | 10.121,00 EUR |
De totale kosten voor deze wijzigingen bedragen 10.121,00 EUR + 2.125,41 EUR (21% btw) = 12.246,41 EUR.
Eindafrekening
| Omschrijving | Bedrag exclusief btw |
| gunning | 64.007,06 EUR |
| aanvullende opdrachten | 10.121,00 EUR |
| eindtotaal | 74.128,06 EUR |
| btw | 15.566,89 EUR |
| Totaal | 89.694,95 EUR |
De eindafrekening bedraagt 89.694,95 inclusief 21% btw.
De nodige budgetten voor deze opdracht werden vastgelegd met bestelbon 4005263047, met nog een restkrediet van 10.490,91 EUR, inclusief 21% btw.
Om de volledige opdracht te kunnen betalen moet nog een bedrag van 4.501,55 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd worden.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2017/4969 (P07691) | college | 3 november 2017 | 09558 |
| goedkeuring gunning aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv | college | 2 februari 2018 | 00965 |
De uitgave van 4.501,55 EUR, inclusief btw kan verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 10.121,00 EUR + 2.125,41 EUR (21% btw) = 12.246,41 EUR, voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie van het serrecomplex, Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 89.694,95 EUR, inclusief btw.
Het college keurt de termijnverlenging van twee werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Saldo vast te leggen bij eindafrekening P07691 (GAC/2017/4969) Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv ondernemingsnummer: |
4.501,55 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120502P07691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
4105042947 |