2019_CBS_01570 - Bestek GAC_2019_00731 - Inhoudelijke uitwerking wandelingen WO II - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 20 punten.
2. Creatief ontwerp op een totaal van 50 punten.
3. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

De stad wil een duurzame herdenking van de Tweede Wereldoorlog en zijn slachtoffers op gang brengen, door op gezette tijden initiatieven te lanceren. Ze wil daarbij ook de jongere generaties, die de oorlog niet hebben meegemaakt, tot herdenken aanzetten en doen stilstaan bij de strijd die is geleverd om de democratische waarden veilig te stellen. De eerste initiatieven zijn reeds gestart met een Verzameldag op 3 februari 2019. De volgende initiatieven zijn een tijdelijke tentoonstelling  van september 2019 tot mei 2020, uitgewerkt in samenwerking met vzw Vredescentrum.

Begin september 2019 wordt de 75-jarige herdenking van de Bevrijding gevierd. Ook wordt gewerkt aan een Outdoor Expo. Naast deze initiatieven wil de stad ook permanente wandelingen over Wereldoorlog II in het leven roepen. Voor de ontwikkeling van deze wandelingen wenst de stedelijke bedrijfseenheid Strategische Coördinatie een overeenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00731 uit te schrijven.

Het budget dat zal aangewend worden voor deze opdracht betreft de subsidies, toegekend in 2018 door de Vlaamse Regering aan de stad Antwerpen. Deze zullen bij budgetwijziging van 2019 worden ingeschreven. De financiële dimensies waarop het budget beschikbaar zal zijn, is de gekoppelde doelstelling 1TSB070103 - Programma-, project- en procesmanagement biedt actieve ondersteuning voor de gerichte en geïntegreerde inzet van mensen en middelen binnen de ganse groep ter realisatie van de bestuursakkoorden, met projectnummer PA3418 – Masterplan herdenking Tweede Wereldoorlog, de budgetplaats 5352000000 en de budgetpositie 6141. Door middel van een Ika Light zal budget worden overgezet vanuit budgetplaats 5317600000.