Op 17 december 2018 bekrachtigde de gemeenteraad de overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Digipolis en CultuurConnect inzake de voortzetting van de aansluiting van de openbare bibliotheken stad Antwerpen op de omgeving van het provinciaal bibliotheeksysteem. (2018_GR_00730)
CultuurConnect verwerkt op basis van deze overeenkomst persoonsgegevens ten behoeve van de stad Antwerpen. Hiervoor moet een bijkomende verwerkersovereenkomst worden afgesloten.
De openbare bibliotheek verwerkt op grote schaal persoonsgegevens van leners in het Brocade bibliotheeksysteem. Op 25 mei 2018 werd de Algemene Verordening Persoonsgegevens (of AVG), ook wel gekend als de General Data Protection Regulation (of GDPR), van kracht. De stad dient hiervoor een aantal verplichtingen na te komen om aan te tonen dat de beveiliging van persoonsgegevens goed wordt aangepakt. Een van de verplichtingen is het afsluiten van een verwerkersovereenkomst met CultuurConnect, de leverancier van dit bibliotheeksysteem.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Het college keurt de verwerkersovereenkomst inzake de verwerking van persoonsgegevens in het bibliotheeksysteem door CultuurConnect goed.