2019_CBS_01294 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Den Bell - Vernieuwen verlichting in de traphallen. Correctiebestelling. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de traphallen van den Bell zijn er tweehonderd verlichtingarmaturen vervangen door energiezuinige LED-verlichting met ingebouwde noodverlichting.

Een eerste factuur van 93.547,81 EUR + 19.645,04 EUR (21% btw) = 113.192,85 EUR is reeds betaald met bestelbon 4005233117.

Initieel was er sprake om nog een bijkomende bestelling te plaatsen van 45 verlichtingsarmaturen. Na grondig onderzoek en omwille van de kostprijs heeft men besloten dit niet meer uit te voeren.

Nu heeft de aannemer zijn eindfactuur ingestuurd voor een bedrag van 5.829,84 EUR + 1.224,27 EUR (21% btw) = 7.054,11 EUR. Deze factuur wordt door de bedrijfseenheid Vastgoed positief geadviseerd.

Omwille van de lange tijdsduur is het restbedrag van bestelbon 4005233117 op 0,00 EUR gezet.

Om de continuïteit van betalingen veilig te stellen dient een volgend bijkomend krediet vastgelegd te worden van 5.829,84 EUR + 1.224,27 EUR (21% btw) = 7.054,11 EUR.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  - de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en
    OCMW Antwerpen;
  - de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde
    correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.

• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

In zitting van 20 juli 2017 (jaarnummer 6588) keurde het college de gunning goed voor het vernieuwen van de verlichting in de traphallen in den Bell, gelegen Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Het betreft de opdracht P08865 op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1585 (perceel 2), gegund aan de firma Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0425.702.910, voor een bedrag van 94.468,01 EUR + 19.838,28 EUR (21% btw) = 114.306,29 EUR.

De uitgave bedraagt 7.054,11 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende budget beschikbaar.