2019_CBS_01295 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Bestuurszaken - Burgemeester Jozef Nolfplein. Restauratie buitenschil. Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wijziging van de opdracht  

Tijdens de uitvoering van de opdracht doen zich volgende wijzigingen voor:

Verrekening 02: Inkomschuifdeuren (posten 8.08.1 en 8.08.2) (wijziging opdracht in min):

Tijdens het uitvoeren van de restauratiewerken wordt vastgesteld dat de bestaande toestand anders is dan bij opmaak van het dossier. Bijgevolg moet het plaatsen van de inkomschuifdeur buitenkant en binnenkant (posten 8.08.1 en 8.08.2) niet uitgevoerd worden zodat deze twee posten in mindering kunnen worden gebracht. 

Dit verrekeningsvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid en kan als volgt aangepast worden: 

• wijziging post 8.08.1: -11.751,93 euro;
• wijziging post 8.08.2: -11.751,93 euro.

Verrekening 03: Herstel balustrade (posten 4.02.3) (onvoorzienbare omstandigheid):

Tijdens het uitvoeren van de restauratiewerken blijkt de bestaande toestand anders dan bij opmaak van het dossier.
Onder de post 4.02.3, herstel balustrade, werden vier balusters opgenomen tegen een eenheidsprijs van 678,00 euro. 

Thans wordt vastgesteld dat er in totaal 25 balusters losstaan en dat de verankering onderaan en bovenaan van 132 balusters verroest zijn.
Om de veiligheid te garanderen moeten deze 132 balusters gedemonteerd worden, de verroeste verankeringen verwijderd worden en vervangen door nieuwe verankeringen om vervolgens alles terug te plaatsen.  

Dit verrekeningsvoorstel komt in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid dat werd goedgekeurd binnen de meerjarenpremieovereenkomst. 

Deze onvoorzienbare omstandigheden zijn noodzakelijk in het kader van de veiligheid. Voor de verrekening stelt de aannemer een marktconforme prijs voor zijnde 18.831,96 euro exclusief btw dat positief geadviseerd wordt door de bedrijfseenheid Vastgoed. 

Er wordt een termijnverlenging gevraagd en goedgekeurd voor 25 werkdagen.

De wijzigingen kunnen als volgt samengevat worden:

De compesantie van de wijzigingen van de opdracht bedraagt -4.671,90 euro, exclusief btw.

Er wordt een termijnverlenging van 25 werkdagen toegekend.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De uitgave voor de wijzigingen van de opdracht worden verrekend met bestelbonnummer 4005257067.