Op basis van gesprekken met verschillende schooldirecties worden, met de steun van de stad Antwerpen, voor deze projectoproep zes dossiers ter goedkeuring aan Vlaanderen voorgelegd. Voor elk van onderstaande dossiers werd een gedetailleerd advies vanuit de sportdienst overgemaakt aan de schooldirecties.
Als één van de verplichte onderdelen wordt gevraagd om de verzekerde voorziene extra naschoolse bezetting per dossier op te geven via een standaard sjabloon. In de grootstedelijke context van de stad, waarbij er jaarlijks tijdens de beschikkingsronde meer dan 4000 sportruimtevragen verwerkt worden, heeft geen enkele vereniging of gebruiker 100% zekerheid dat wat hij/zij aanvraagt ook daadwerkelijk toegewezen kan worden vanuit het principe dat elke aanvraag gelijk behandeld moet worden. De stad Antwerpen kan dus niet nominatief benoemen welke aanvragers er gebruik kunnen maken van mogelijk extra opengestelde sportinfrastructuur.
Om toch tegemoet te komen aan de vraag vanuit Vlaanderen engageert de stad zich via een intentieovereenkomst naar de directies toe, dat het opvullen van de voorziene bezetting vanuit de stedelijke sportdienst opgenomen zal worden. Dit op alle locaties waar er in samenspraak met de directies nood aan is. De effectieve overeenkomsten per school worden in een latere fase voorgelegd aan het college en de gemeenteraad van zodra de beslissing vanuit Vlaanderen gekend is.
Twee dossiers komen in aanmerking voor een standaard samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst wordt met alle scholen afgesloten waarin de naschoolse uren verhuurd worden door de stedelijke sportdienst. Deze wordt telkens in samenspraak met de school opgesteld en aangepast aan de specifieke context. Het verhuren van de naschoolse uren zal gebeuren via de standaard aanvraagprocedure in A-sport:
Drie dossiers kunnen opgenomen worden in zaalzoeker omdat een standaard samenwerkingsovereenkomst hiervoor niet geschikt is. De behoefte van erkende sportverenigingen in de wijken van onderstaande scholen naar een wekelijks sportaanbodkan namelijk niet ingevuld worden in deze zalen door de beperkte afmetingen. Wel zijn er mogelijkheden voor recreatieve verenigingen. Zij kunnen de zalen dan raadplegen via zaalzoeker van stad Antwerpen. Het gaat over:
Eén dossier heeft wel geschikte zalen maar wordt reeds ingevuld op verschillende avonden door andere gebruikers. De bedoeling van de standaard samenwerkingsovereenkomst die de stad afsluit met de school is het openstellen van ruimte die voorheen niet beschikbaar was. Hierdoor komen de sportzalen van GVBS Heilige Familie – Filip Williotstraat 22 – 2600 Berchem niet in aanmerking voor een standaard samenwerkingsovereenkomst.
De stad Antwerpen investeert in meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte door nieuwe sportinfrastructuur te realiseren en bestaande sportinfrastructuur maximaal open te stellen. De stad tracht hiervoor onder andere alle bestaande sportinfrastructuur van de verschillende onderwijsnetten maximaal open te stellen. In 2007 werd een screening uitgevoerd van verschillende schoolsporthallen in de stad. Een aantal daarvan kwamen in aanmerking om ook naschools te gaan gebruiken. De stad stelde de scholen een samenwerking voor waarbij de sportdienst de organisatie van de naschoolse verhuur geheel voor zijn rekening zou nemen. Op 18 juli 2008 ( jaarnummer 9201) keurde het college de standaard samenwerkingsovereenkomst die afgesloten wordt met scholen in kader van het openstellen van hun sportinfrastructuur goed.
Op 19 oktober 2018 keurde de Vlaamse Regering de derde projectoproep 'naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur' goed. In Antwerpen waren de eerste en tweede projectoproep een groot succes waarbij zes dossiers in 2016 en zes dossiers in 2017 finaal werden goedgekeurd. De stad Antwerpen steunt ook de derde projectoproep waarbij scholen die na schooltijd, tijdens het weekend en in schoolvakanties hun sportinfrastructuur willen openstellen voor sportclubs, sportdiensten en andere gebruikers, een aanvraag kunnen indienen. De financiële ondersteuning geldt zowel voor infrastructuurwerken als voor exploitatiekosten.
Verschillende sportzalen in de stad blijven onontgonnen naschoolse sportruimte. Als gevolg van de oproep vanuit Vlaanderen alsook het groeiende samenwerkingsverband tussen sport en onderwijs in het kader van een gezamenlijke visie op een brede leef– en leeromgeving, wenst de stad verder in te zetten op het naschools openstellen van sportinfrastructuur. De extra bekomen sporturen zullen worden ingeschakeld in het sportbeleid van de stad.
Dit jaar zijn er vier scholen waarvan de oppervlaktes, huidige bezetting en ligging het niet toelaten om deze via een standaard samenwerkingsovereenkomst open te stellen. Deze vier zalen zullen via zaalzoeker gepubliceerd worden. Hierdoor kunnen deze naschools ingevuld worden door recreatieve sport- en buurtverenigingen.
De huurgelden die de stad aan de scholen dient te betalen zullen verrekend worden op het budget 5114000000/ 6100/ 1SBR060202A00000/ Sub_nr/ 1SA050740.
Het college keurt goed dat de dossiers van de stedelijke basisschool De Mozaiëk in Deurne en de GVBS Sint-Jan Berchmanscollege in Antwerpen gericht aan Sport Vlaanderen worden ingediend in het kader van het openstellen van bijkomende schoolsportinfrastructuur in Antwerpen.
Het college keurt de model samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de scholen die in aanmerking komen voor deze overeenkomst en waaraan een subsidie wordt toegekend vanuit Vlaanderen goed.
Het college keurt goed dat met de scholen die in aanmerking komen voor een standaard samenwerkingsovereenkomst en waaraan een subsidie wordt toegekend vanuit Vlaanderen een samenwerkingsovereenkomst zal worden afgesloten zodat de voorziene extra bezetting in samenwerking met de stedelijke sportdienst kan worden gerealiseerd.