Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 2018_GR_00712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 21.800,62 EUR ingeschreven voor vzw Tutti Fratelli.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt vzw Tutti Frateli het boekjaar 2017 met een positief resultaat van 11.383,96 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 21.800,62 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan de vzw Tutti Fratelli voor een bedrag van 21.800,62 EUR goed.
Het college keurt goed dat de vzw Tutti Fratelli uiterlijk op 1 juli 2020 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening en een financieel en werkingsverslag over 2019 in te sturen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Werkingsoelage aan Tutti Fratelli vzw Lange Gasthuisstraat 26, 2000 Antwerpen OND 0445 854 956 IBAN BE31 7795 9359 3655 |
21.800,62 EUR | Budgetplaats: 5116510000 Budgetpositie: 649800 Functiegebied: 1SBR010107A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode:1900 |
4505094884 |