2019_CBS_01206 - Politiezone Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2014/1124. Opslaan papieren archief. Verlenging contract - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Gezien het feit dat geen enkele kandidaat-inschrijver, ondanks een uitgebreide informatiesessie, een in eerste instantie volledige en regelmatige aanvraag tot deelneming heeft ingediend en de vooropgestelde verlenging van zes maanden al een beperkte tijdspanne betreft om tot gunning te kunnen overgaan, wenst Politiezone Antwerpen het huidige contract LPA/2014/1124 te verlengen tot en met 31 december 2019.

Dit geeft Politiezone Antwerpen de mogelijkheid om:

• de aanvragen tot deelneming grondig te evalueren;
• te onderhandelen betreffende de in tweede fase ingediende initiële offertes om zo tot een goed en marktconform contract te komen;
• zich logistiek voor te bereiden op een mogelijke verhuis van het huidige archief.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De raamovereenkomst LPA/2014/1124 gegund aan de firma Merak nv liep eind 2018 af (jaarnummer 10637).

Aangezien het archiveren, digitaliseren en opslaan van het papieren archief noodzakelijk blijft, wenst Politiezone Antwerpen hiervoor een nieuwe raamovereenkomst te sluiten.

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2018/326. Deze procedure werd stopgezet wegens enkel onregelmatige offertes en het huidige contract werd met zes maanden verlengd van 1 december 2018 tot en met 31 mei 2019 (jaarnummer 8545).

Een nieuwe mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2018/333 werd uitgeschreven (jaarnummer 9996).

Op budgetpositie 33000_12348 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar.