Terug

2019_CBS_01357 - Bestek GAC_2017_00106. Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/02/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_01357 - Bestek GAC_2017_00106. Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein - Gunning - Goedkeuring 2019_CBS_01357 - Bestek GAC_2017_00106. Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offerte van de firma Verhofsté nv werd onregelmatig bevonden omdat deze niet tijdig werd ingediend via e-Tendering.

De offertes van de overige inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria Gewicht Tecno Art bvba Armada mobility bv
Prijs 45  44,61  33,18
Technische kwaliteit en onderhoudsvriendelijkheid 40  30,00  28,00
Ontwerp 15  14,00  8,00
Totaal 100  88,61  69,18


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Tecno Art bvba;
  2. Armada mobility bv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2017_00106 uitgeschreven. Op 15 november 2018 dienden de volgende geselecteerde firma’s een offerte in:

  • Tecno Art bvba, Kwade Weide 13 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296;
  • Armada Mobility bv, Groningenhaven 2 te 3433 PE Nieuwegein (NL), met ondernemingsnummer NL001238073B01;
  • Verhofsté nv, Baaikensstraat 9 te 9240 Zele met ondernemingsnummer 0439.215.109.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in ontwerp en levering van fietsoverkappingen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van fietsoverkappingen wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 4 jaar vanaf de betreffende aankoop. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050308 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van kwalitatief straatmeubilair

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein, op basis van bestek GAC_2017_00106, aan Tecno Art bvba, Kwade Weide 13 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein  

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1900

met orderbons
Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein  

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050308A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein

(wisselstukken)

  budgetplaats:5151000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN050308A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode: 1900
met orderbons

Raamovereenkomst ontwerp en levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein

(wisselstukken)

  budgetplaats:5151000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN050308A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode: 2000,2100,2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons