Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging van de opdracht
Verrekening 1: L-muur
Om de helling tussen de twee containergehelen te krijgen zijn er extra stabiliteitseisen, welke niet voorzien zijn in het bestek. Hiervoor voorziet de aannemer twee L-muren om de extra krachten op te vangen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 3.015,00 EUR.
Totaal verrekening: 3.015,00 EUR.
Verrekening 2: scheidingsnet
In de luchthal komen drie kleine velden naast elkaar. Twee velden kunnen ook samen in de lengte gebruikt worden. Om het laatste veld optimaal te kunnen gebruiken, heeft de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs ervoor gekozen een scheidingsnet te hangen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.850,00 EUR.
Totaal verrekening: 1.850,00 EUR.
Verrekening 3: boordstenen zakken
Om de werf, en in latere fase de site, goed bereikbaar te maken moeten de boordstenen aan de stoep zakken.
Ook de granietblokken op de site zelf moeten verplaatst worden om een vlotte werf te hebben.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.432,00 EUR.
Totaal verrekening: 1.432,00 EUR.
Verrekening 4: fundering en drainering containers
Om het regenwater dat van de containers komt op het terrein beter verspreid te laten infiltreren, is gekozen om een draineringbuis onder de containers te leggen. In het bestek was dit niet voorzien.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.560,00 EUR.
Totaal verrekening: 1.560,00 EUR.
Verrekening 5: fietsberging
Bij de omgevingsvergunning zat een opmerking dat de fietsparkeerplaatsen overdekt moeten zijn. Er wordt een simpele constructie voorzien met lichtdoorlatende golfplaten (net zoals de andere dakconstructies).
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 5.279,00 EUR.
Totaal verrekening: 5.279,00 EUR.
Verrekening 6: afdak naar sas
Het hergebruiken van het verbindingssas van de sportballon op 'den Bosuil' is niet evident. De toegangsdeur zou moeten wijzigen en er zijn aanpassingen nodig aan de structuur ervan. Daarom werd besloten om het vorige sas niet meer te gebruiken, de ruimte met gewoon hekwerk af te sluiten en hierop een nieuw afdak te voorzien in lichtdoorlatende golfplaten.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.435,70 EUR.
Totaal verrekening: 1.435,70 EUR.
Verrekening 7: afsluitingen
Het is gebaseerd op deels hergebruik van het hekwerk dat gestockeerd lag bij de firma Stamo. Wegens tijdsgebrek bij opmaak van het bestek zijn er aannames gedaan van wat te recuperen was, deze aannames blijken te weinig te zijn. Op de nieuwe locatie zijn er drie poorten extra nodig die niet konden gerecupereerd worden en is ongeveer 80 meter extra hekwerk nodig.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 6.587,00 EUR.
Totaal verrekening: 6.587,00 EUR.
Verrekening 8: afrekeningen
Voor de buitenaanleg zijn er enkele wijzigingen gekomen op vraag van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. De toegang tot de nieuwe asfaltweg naar de technieken moet opschuiven zodat men gemakkelijker tussen de bomen aan de straatkant kan. Hierdoor wordt de oppervlakte van de weg groter. De poort naar deze asfaltweg dient ook breder te worden dan voorzien, drie meter is te smal, rekening houdend met de korte afdraai die men maar heeft om erdoor te rijden. Op de parkeerzone moet er nog extra belijning komen voor het aanduiden van een mindervalidenplek.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 3.393,58 EUR.
Totaal verrekening: 3.393,58 EUR.
De wijzigingen kunnen als volgt samengevat worden:
| verrekening | titel | bedrag in meer exclusief btw | termijnverlenging |
| 1 | L-muur | 3.015,00 EUR | 0 |
| 2 | scheidingsnet | 1.850,00 EUR | 0 |
| 3 | boordstenen stoep laten zakken | 1.432,00 EUR | 0 |
| 4 | fundering en drainering containers | 1.560,00 EUR | 0 |
| 5 | fietsberging | 5.279,00 EUR | 0 |
| 6 | afdak naar sas | 1.435,70 EUR | 0 |
| 7 | afsluitingen | 6.587,00 EUR | 0 |
| 8 | afrekeningen | 3.393,58 EUR | 0 |
| totaal | 24.552,28 EUR |
Voor de verrekeningen stelt de aannemer een marktconforme prijs voor ten bedrage van 24.552,28 EUR, exclusief 21% btw, dat positief geadviseerd wordt door de bedrijfseenheid Vastgoed.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 2 maart 2018 | 01859 |
| goedkeuring gunning | college | 27 april 2018 | 03859 |
De opdracht voor het plaatsen van een sportballon en omgevingswerken werd gegund aan Lesuco nv, Leuvensebaan 317, 3040 Hulden, ondernemingsnummer 0417.053.082 voor een bedrag van 371.239,58 EUR + 77.960,31 EUR (21% btw) = 449.199,89 EUR.
De uitgave voor de wijzigingen van de opdracht ten bedrage van 29.708,26 EUR, inclusief 21% btw worden verrekend met bestelbonnummer 4005277275.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 24.552,28 EUR + 5.155,98 EUR (21% btw) = 29.708,26 EUR
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
wijziging opdracht Omgevingswerken en plaatsen sportballon Lesuco nv ondernemingsnummer: |
29.708,26 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR060203P09077 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1900 |
4005277275 |