We zijn nu in een fase waarin elke deelnemende centrumstad zijn effectief engagement zal gaan vastleggen. De voorgelegde overeenkomst beschrijft de voorwaarden voor de effectieve overdracht van de broncode:
In de schoot van de 13 Vlaamse centrumsteden en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) werd in 2006 een kenniscentrum opgericht onder de vorm van een interlokale vereniging, genaamd het Kenniscentrum Vlaamse Steden. In het begin van 2007 startte het Kenniscentrum zijn werking. De doelstelling van deze interlokale vereniging is om de aanwezige kennis in de centrumsteden inzake stedelijke ontwikkelingen te verzamelen, te ontsluiten en te gebruiken om zowel het eigen beleid in de steden als het stedelijke beleid van de centrale overheden (Vlaanderen, België, Europa) te inspireren.
Op een secretarissenoverleg van de centrumsteden medio 2016 kwam de behoefte naar boven van verschillende steden naar beleids- en managementrapportering. Op het secretarissenoverleg van 8 december 2016 werd de ORBA-tool van de stad Antwerpen voorgesteld aan de andere centrumsteden. Er werd grote interesse getoond voor deze tool, waarna het Kenniscentrum in samenwerking met de stad Antwerpen een ORBA-traject opstartte met volgende doelstellingen:
Na dit traject gaven 5 centrumsteden (Sint-Niklaas, OCMW Sint-Niklaas, Mechelen, Turnhout, Brugge en Genk) aan om samen met het Kenniscentrum de Antwerpse ORBA-tool verder te ontwikkelen tot een generieke tool, inzetbaar voor alle steden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie zal het implementatietraject mee opvolgen. Om dit te kunnen realiseren zal er technische en vormelijke informatie over de Antwerpse ORBA-tool moeten worden overgemaakt aan de deelnemende steden en het Kenniscentrum. Om de rechten van de stad Antwerpen te vrijwaren bij de overdracht van deze informatie en de bijhorende intellectuele eigendom, dient er een overeenkomst betreffende het gebruik van de verkregen informatie te worden aangegaan tussen de stad Antwerpen en de deelnemende steden.
In een vorige fase werd een overeenkomst afgesloten met het oog op het delen van:
Het college keurt de overeenkomst goed die wordt aangegaan met de deelnemende centrumsteden in het ORBA-traject, ter bescherming van de intellectuele eigendom en vrijwaring van aansprakelijkheid van de stad Antwerpen.