2019_CBS_01301 - Onderhoud Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur sport jeugd en onderwijs. Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen - Concessie WezenbergFit. Reinigingswerken gebouw en luchtkanalen na brandschade. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het voorwerp van de uitgevoerde werken is enerzijds de reiniging van het gebouw en anderzijds de reiniging van de luchtkanalen.

Naar aanleiding van brand met enorme rook- en roetontwikkeling in de fitnessruimte bij het zwembad Wezenberg was dringende interventie nodig om het gebouw, de inboedel en de luchtkanalen te reinigen. Door de sterke corrositeit van de chloriden in de rook en het roet was onmiddellijke schoonmaak noodzakelijk om de technologische fitnesstoestellen, luchtkanalen en dergelijke te vrijwaren. De verzekeraars van zowel de stad Antwerpen als van de concessionaris hebben aangestuurd op onmiddellijke aanstelling van de reinigingsfirma’s en hebben zich ook akkoord verklaard om de factuur rechtstreeks te voldoen aan de leveranciers. Omdat de stad Antwerpen wel opdrachtgever is van een deel van de werken, moet voor die werken de btw door de stad voldaan worden aan de fiscus en verhaald worden bij de verzekeraar.

De stad Antwerpen heeft een betalingsmandaat gegeven aan de verzekeraar, die het aannnemingsbedrag rechtstreeks zal betalen aan de aannemer. De stad Antwerpen moet wel het btw-bedrag voldoen aan de fiscus en verhalen bij de verzekeraar. Daarom worden bestelbonnen opgemaakt en dit voor het volledige bedrag van het aannemingsbedrag inclusief btw. De bestelbonnen moeten na overdracht van de btw intern gecrediteerd worden voor het aannemingsbedrag exclusief btw.