Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Bij Conrad Consulting nv werden enkele onregelmatigheden geconstateerd. Gezien de aanbestedende overheid binnen deze procedure over de mogelijkheid beschikt om deze te regulariseren, werd de offerte van deze inschrijver onder voorbehoud verder inhoudelijk beoordeeld. De offerte van Makker c.v. werd regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
| Criteria | Gewicht | Conrad consulting nv | Makker c.v. |
| Plan van aanpak | 30 | 22 | 27 |
| Creativiteit van het voorstel | 70 | 37 | 64 |
| Totaal | 100 | 59 | 91 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor de opdracht Organisatie van het evenement D.A.T.E. werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00628 uitgeschreven. Op 29 januari 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Mogelijke herhaling van de dienst (organisatie van het evenement D.A.T.E.) voor de jaren 2020, 2021 of 2022, die aan de opdrachtnemer van de oorspronkelijke opdracht worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zullen apart aan het college worden voorgelegd ter goedkeuring.
Het college keurt de gunning goed voor 'Organisatie van het evenement D.A.T.E.', op basis van bestek GAC_2018_00628, aan Makker c.v., Sint Mattheusstraat 16 te 2140 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0691.999.384.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie van het evenement D.A.T.E. |
80.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5318000000 |
4005323446 |