De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Sinds 1991 brengt Euroclassica vertegenwoordigers van ruim 20 landen of regio's samen die betrokken zijn bij het onderwijs van klassieke talen en antieke cultuur. Afhankelijk van de organisatoren wordt zulk congres wetenschappelijk of eerder praktisch-didactisch ingevuld, steeds gecombineerd met het voorstellen van de eigen regio. Van 29 tot en met 31 augustus 2019 neemt Classica Vlaanderen de organisatie op zich. Het congres zal plaatsvinden op de stadscampus van de Universiteit Antwerpen en het departement geschiedenis fungeert mee als gastheer. Gevraagd wordt om de bijeenkomst te openen met een lezing in het FelixArchief op donderdag 29 augustus 2019 om 20.00 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. Via bestelbon 4005309920 werden receptiewijnen en schuimwijnen besteld bij de firma Qualivino.
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbon 4005313697 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt goed dat de openingszitting van de Euroclassica conferentie kan plaatsvinden in het FelixArchief op donderdag 29 augustus 2019 om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.