2019_CBS_00874 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem - Aanvullende werken. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanvullende werken in uitvoeringsfase

Bij uitvoering moeten onvoorziene zaken opgelost worden. Bij graafwerken wordt door het ontbreken van correcte asbuiltplannen van de omgeving verschillende nutsleidingen geraakt en beschadigd. Verrekeningen 1, 3, 24, 28 en 33 betreffen het bieden van tijdelijke oplossingen tijdens de werf en het herstellen van de schade.

Verrekening 2 betreft het noodzakelijk wijzigen van het type fundering wegens de slechte grondkwaliteit.

Deze werken zijn strikt noodzakelijk voor de volmaking van de hoofdopdracht. De aannemer maakt hier volgende verrekeningsvoorstellen voor op.

Verrekening 1: Herleggen gasleiding

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Bij de graafwerken wordt vastgesteld dat de bestaande gasleiding naar het clubgebouw onder de nieuwe hal zou lopen. Dit kan voor een gevaarlijke situatie zorgen. Er wordt geopteerd om de gasleiding in opbouw via de bestaande kruipkelder te leggen.

In functie van het plaatsen van een nieuwe drukreduceercabine door Eandis, zal ook het overige bestaande leidingwerk naar de teller vervangen worden.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 39.619,48 EUR in meer, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Er worden 20 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 39.619,48 EUR
Termijnverlenging: 20 werkdagen

Verrekening 2: Paalfunderingen

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Uit bijkomende grondonderzoeken blijkt de kwaliteit binnen het perceel erg te variëren. De voorziene fundering op staal, berekend aan de hand van de grondonderzoeken uit het aanbestedingsdossier, kan hierdoor niet uitgevoerd worden. De aannemer stelt voor om paalfunderingen te plaatsen.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 67.340,09 EUR in meer, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Er worden 7 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 67.340,09 EUR
Termijnverlenging: 7 werkdagen

Verrekening 3: Ondergrondse hindernissen

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Bij de graafwerken in functie van het plaatsen van de nieuwe gascabine blijkt dat de gasleidingen naar de bestaande stookplaats uit asbest zijn. Deze moeten vervangen worden.

Bijkomend blijkt dat de bestaande asbuiltplannen van de nutsleidingen op de site niet correct zijn. Door graafwerken wordt een waterleiding geraakt en een voedingskabel. Beide dienen het atletiekgebouw. Om verdere beschadigingen te vermijden, wordt de waterleiding omgeleid. De bestaande voeding van het atletiekgebouw wordt buiten dienst gesteld en het gebouw zal van een tijdelijke elektrische aansluiting voorzien worden.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 66.765,02 EUR in meer, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Er worden 11 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 66.765,02 EUR
Termijnverlenging: 11 werkdagen

Verrekening 24: Tijdelijke verlichtingsmasten

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Bij graafwerken blijkt dat de bestaande asbuiltplannen van de nutsleidingen op de site niet correct zijn. Door graafwerken wordt een voedingskabel van de pisteverlichting beschadigd. Om de clubs het gebruik van de piste te garanderen stelt de aannemer een prijs voor twee tijdelijke lichtmasten voor.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 4.621,64 EUR in meer, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 4.621,64  EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 28 en 33: Definitieve aansluiting atletiekgebouw

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Bij graafwerken blijkt dat de bestaande asbuiltplannen van de nutsleidingen op de site niet correct zijn. Door graafwerken worden onder andere twee voedingskabels beschadigd: bediening pisteverlichting en atletiekgebouw. Het atletiekgebouw wordt tijdelijk van een werfaansluiting voorzien. Nadien moet een definitieve aansluiting gelegd worden. Voor het herstellen en het aansluiten van de bekabeling voor de pisteverlichting maakt de aannemer een prijs op in verrekening 28. Voor het trekken van een nieuwe kabel naar het atletiekgebouw vanuit het laagspanningsbord in de sporthal maakt de aannemer een prijs op in verrekening 33. 

Er wordt in verrekening 28 akte genomen van meerwerken ten bedrage van 6.127,55 EUR in meer, exclusief 21% btw.

Er wordt in verrekening 33 akte genomen van meerwerken ten bedrage van 15.245,61 EUR in meer, exclusief 21% btw.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening 28: 6.127,55  EUR
Totaal verrekening 33: 15.245,61 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De wijzigingen aan de opdracht kan als volgt worden samengevat:

Het totaal van de verrekeningen bedraagt 199.719,39 EUR + 41.941,07 EUR (21% btw) = 241.660,46 EUR.

Er werden geen herzieningen vastgelegd bij de gunning. Hierdoor moet een bedrag van 185.069,70 EUR + 38.864,64 EUR (21% btw) = 223.934,34 EUR vastgelegd worden voor de herzieningen van vorderingsstaat 1 tot en met vorderingsstaat 17 bis.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 10 maart 2017 (jaarnummer 2186) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een nieuwe sporthal, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem, aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gillis met ondernemingsnummer 0418.472.450.

De uitgave bedraagt 241.660,46 EUR, inclusief 21% btw (aanvullende werken)  en 223.934,34 EUR, inclusief 21% btw (prijsherzieningen) en kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.