Terug

2019_CBS_00876 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Bestuurszaken. Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. Felixpakhuis - Studieopdracht aanpassen luchtgroepen - Correctiebestelling - vastlegging krediet - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 01/02/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_00876 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Bestuurszaken. Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. Felixpakhuis - Studieopdracht aanpassen luchtgroepen - Correctiebestelling - vastlegging krediet - Goedkeuring 2019_CBS_00876 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Bestuurszaken. Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. Felixpakhuis - Studieopdracht aanpassen luchtgroepen - Correctiebestelling - vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2015_CBS_02278 - Bestelbons - Week 12 - Goedkeuring
2012_CBS_11125 - Bestek GAC/2012/1164 - Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties. Gunning. - Goedkeuring
2012_CBS_04781 - Bestek GAC/2012/1164. Een raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties. - Bestek en procedure - Goedkeuring
2016_CBS_05859 - Bestelbons - Week 26 - Goedkeuring

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Op bestelbon 4005126787 is een bedrag van 7.016,75 EUR + 1.473,52 EUR (21% btw) = 8.490,27 EUR inclusief btw vastgelegd. 
Op bestelbon 4005174378 is een bedrag van 5.256,30 EUR + 1.103,82 EUR (21%btw) = 6.360,12 EUR inclusief btw vastgelegd.
Van bestelbon 4005174378 is er slechts 2.883,44 EUR exclusief btw betaald aan Tractebel Engineering nv, de bestelbon is daarna afgesloten en staat op 0,00 EUR
 
De werken van project P04781 waarvoor Technum (Tractebel Engineering), Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE0412.639.681 werd aangesteld als studiebureau is afgerond en het eindbedrag van de werken is gekend. Zij hebben dan ook hun eindfactuur opgesteld. De eindfactuur bedraagt 5.813,13 EUR + 1.220,76 EUR (21%btw) = 7.033,89 EUR inclusief btw, deze factuur wordt door de bedrijfseenheid Vastgoed positief geadviseerd.
 
  Bedrag exclusief btw Bedrag inclusief btw
Eindbedrag van de werken 206.754,38 EUR 250.172,80 EUR
Ereloon 7,60 %

15.713,33 EUR

19.013,13 EUR
Factuur 1 ereloon - 31/08/2015 579,89 EUR 701,67 EUR
Factuur 2 ereloon - 02/08/2016 6.783,95 EUR 8.208,58 EUR
Factuur 3 ereloon - 10/01/2017 2.536,36 EUR 3.069,00 EUR
Factuur 4 ereloon EIND - 17/12/2018 5.813,13 EUR 7.033,89 EUR
 
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbonnen werd vastgelegd is niet toereikend.
Er dient nog een bijkomende vastlegging te gebeuren van 5.813,13 EUR + 1.220,76 (21%btw) = 7.033,89 EUR inclusief btw.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2012/1164 voor het
uitvoeren van studieopdrachten, het maken van
ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken
voor elektrotechnische en HVAC-installaties. Bestek en procedure 
 College 11 mei 2012 04781
Raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2012/1164 voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties. Gunning College  26 oktober 2012 11125
Bestelbons - Week 12 - Goedkeuring College 20 maart 2015 02278
Bestelbons - Week 26 - Goedkeuring College 1 juli 2016 05859

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 7.033,89 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende budget beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 5.813,13 EUR + 1.220,76 EUR (21% btw) = 7.033,89 EUR inclusief btw betreft de opdracht P04781 gelegen Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen - Felixpakhuis voor een studieopdracht van het aanpassen van de luchtgroepen in de satellietcontainers van het FelixPakhuis om een correcte en duurzame werking te kunnen garanderen (mbt luchtvochtigheid archief) conform bestek GAC/2012/1164 aan Technum (Tractebel Engineering), Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE0412.639.681. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 P04781

Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen - Felixpakhuis
studieopdracht voor het aanpassen van de luchtgroepen in de satellietcontainers van het FelixPakhuis om een correcte en duurzame werking te kunnen garanderen (mbt luchtvochtigheid archief) conform bestek GAC/2012/1164

Technum (Tractebel Engineering)
Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel
ondernemingsnummer: 0412.639.681. 
rekeningnummer: BE74375100843707

 7.033,89 EUR inclusief btw

budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB070202P07493 subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070113
budgetperiode:1900

  4105042652