Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging van de opdracht
Er werden wijzigingen aan de opdracht gegenereerd als gevolg van nieuwe wensen van de klant ten opzichte van de aanbesteding:
|
Titel |
Omschrijving |
Bedrag exclusief btw |
|
beeldmontage |
wegens de complexe opzet werden extra uren gepresteerd |
480,00 euro |
|
gordijnrunners |
de aangeleverde afmetingen van het object kwamen niet overeen met de werkelijke afmetingen waardoor een extra set gordijnrunners noodzakelijk was |
137,50 euro |
|
aanpassing schilderijdrager |
de aangeleverde afmetingen van het object kwamen niet overeen met de werkelijke afmetingen waardoor een aanpassing van de schilderijdrager noodzakelijk was |
60,50 euro |
|
stolp rotskoepel |
de scenograaf had een verkeerde bestelling geplaatst omtrent de afmetingen van de stolp. De extra kosten voor de nieuwe stop worden in mindering gebracht |
- 208,84 euro |
|
Intro tijdlijn |
de aanpassingen waren omvangrijker dan eerder begroot: de klant wenste een aanpassing van de drie niveaus in plaats van één. |
1.485,00 euro |
|
aanpassing steunen stèle |
de aangeleverde afmetingen van het object kwamen niet overeen met de werkelijke afmetingen waardoor een aanpassing van de socclage noodzakelijk was |
247,50 euro |
|
folderbakje |
op vraag van de klant werden de bestaande folderbakjes verwijderd |
200,00 euro |
|
|
Totaal |
2.401,66 euro |
De kosten voor deze wijzigingen 2 bedragen 2.401,66 euro + 504,35 euro (21% btw) = 2.906,01 euro.
Eindafrekening
|
Omschrijving |
Bedrag exclusief btw |
Bedrag inclusief btw |
|
gunning |
115.650,00 euro |
139.936,50 euro |
|
wijziging opdracht 1 |
29.166,44 euro |
35.291,39 euro |
|
wijziging opdracht 2 |
2.401,66 euro |
2.906,01 euro |
|
eindtotaal |
147.218,10 euro |
178.133,90 euro |
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2017/4784 (P08989) | college | 15 september 2017 | 08019 |
| goedkeuring gunning aan Kinkorn BV | college | 8 december 2017 | 10652 |
| goedkeuring voorontwerp en wijziging opdracht | college | 7 september 2018 | 8047 |
De opdracht wordt verrekend binnen de vastgelegde kredieten met bestelbon 4005253455 (gunning) en 4005297184 (wijziging opdracht 1).
De wijziging 2 van de opdracht bedraagt 2.906,01 euro, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging 2 van de opdracht goed voor de aanpassingswerken aan de vaste tentoonstellingen op de zevende en achtste verdieping van het MAS, Hanzestedenplaats 1, Antwerpen, aan Kinkorn BV, Acaciastraat 23 te 5038 HE Tilburg, met ondernemingsnummer NNL813645165B01, voor een bedrag van 2.906,01 euro, inclusief btw.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 178.133,90 euro, inclusief btw, voor de aanpassingswerken aan de vaste tentoonstellingen op de zevende en achtste verdieping van het MAS, Hanzestedenplaats 1, Antwerpen, uitgevoerd door Kinkorn BV, Acaciastraat 23 te 5038 HE Tilburg, met ondernemingsnummer NNL813645165B01.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
wijziging van de opdracht P08989 - GAC/2017/4784 Kinkorn BV ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
2.906,01 euro, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR030102P08989 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1900 |
4105042696 |