Terug

2019_CBS_00868 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport Jeugd en Onderwijs - District Antwerpen. Droogdokkeneiland. Terbeschikkingstelling gebouw DD01 en loodsen DD18 en DD19. Intrekking overeenkomst. Nieuwe overeenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 01/02/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_00868 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport Jeugd en Onderwijs - District Antwerpen. Droogdokkeneiland. Terbeschikkingstelling gebouw DD01 en loodsen DD18 en DD19. Intrekking overeenkomst. Nieuwe overeenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging 2019_CBS_00868 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport Jeugd en Onderwijs - District Antwerpen. Droogdokkeneiland. Terbeschikkingstelling gebouw DD01 en loodsen DD18 en DD19. Intrekking overeenkomst. Nieuwe overeenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56§3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Op 1 april 2018 werd gebouw DD01, met een oppervlakte van 3.067,00 m², gelegen Droogdokkenweg z/n, 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 0137 X, overgedragen aan de stad Antwerpen.

In afwachting van de verdere ontwikkeling op de site Droogdokkenpark stelde de stad Antwerpen in functie van leegstandsbeheer een deel van het gebouw DD01 tijdelijk ter beschikking aan de Stadshavendienst en het botenatelier van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Onderwijs en Jeugd. Bijkomend nam de buurtregisseur Eilandje/Luchtbal van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening en de belevingsmanager Eilandje/Scheldenkaaien van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zijn intrek in het kantoorgedeelte van het gebouw DD01.

In voorgaande besluitvorming keurde het college goed:

  • de kosteloze huisvesting van de Doelse Kogge in twee loodsen (DD18 en DD19) op de Droogdokkensite;
  • de terbeschikkingstelling van een kantoorruimte in het kantoorgedeelte van het gebouw DD01 voor de conservator van de Doelse Kogge om de coördinatie van de restauratie van de boot op de site te kunnen opnemen.

De overeenkomst is niet conform aan de goedgekeurde concessiereglementen van de stad Antwerpen. Ze gaat immers uit van:

  • een kosteloze ter beschikkingstelling in plaats van een concessievergoeding;
  • een duur van vier jaar met maximaal twee maal een verlenging  van een jaar gezien het tijdelijke karakter van de herbestemming;
  • het eigenaarsonderhoud op te nemen is door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs gezien het gemengd gebruik (Stadshavendienst, buurtregisseur Eilandje/Luchtbal van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, belevingsmanager Eilandje/Scheldenkaaien van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling en het botenatelier van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Onderwijs en Jeugd), met uitzondering van het eigenaars- en huurdersonderhoud van de loodsen DD18 en DD19: die zijn ten laste van de huurder.

Gezien het tijdelijke karakter van de herbestemming zal de stad Antwerpen slechts beperkt curatief onderhoud opnemen. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs voorziet budget in functie van noodzakelijke aanpassingen op vraag van GPD, brand- en inbraakveiligheid.

De belangrijkste terbeschikkingstellingsvoorwaarden voor het Agentschap Onroerend Erfgoed zijn:

  • ingaan vanaf 12 juni 2018 en eindigen van rechtswege op 11 juni 2022 met geen garantie op permanent gebruik. De huurder heeft een voorkeurrecht op verlenging indien de stad Antwerpen het goed voor gelijkaardige doeleinden in huur wenst te geven;
  • vergoeding: kosteloze ter beschikkingstelling;
  • alle kosten van het huurdersonderhoud, de nutvoorzieningen, telefoon- en internetaansluiting worden gedragen door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, met uitzondering van deze in de loodsen DD18 en DD19 die ten laste zijn van de huurder;
  • ruimtegebruik zoals aangeduid op een vlekkenplan.

Na de goedkeuring van de overeenkomst door het college op de zitting van 14 september 2018 (jaarnummer 8236) maakte de Vlaamse overheid de opmerking dat de overeenkomst diende te worden afgesloten met het Vlaams Gewest in plaats van met de Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap. In de overeenkomst diende tevens een andere ondertekenaar te worden aangeduid. Het besluit tot goedkeuring van deze overeenkomst dient dan ook te worden ingetrokken en in de plaats daarvan dient een nieuwe, aangepaste overeenkomst te worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Op 22 september 2008 (jaarnummer 1590) keurde de gemeenteraad de aanpassing aan het huursubsidie- en concessiereglement goed met betrekking tot het verhuren van stadspatrimonium aan sociaal-culturele verenigingen.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 10 november 2017 (jaarnummer 9785) keurde het college goed dat na overdracht door het Havenbedrijf loten 1 en 3 (DD 02 maakt deel uit van lot 3) worden opgenomen in de portefeuille van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 26 februari 2018 (jaarnummer 104) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst voor de huisvesting van de Doelse Kogge tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf en de nominatieve toewijzing van de toelage, ten bedrage van 204.663,11 EUR, aan het Havenbedrijf goed.

Op 14 september 2018 (jaarnummer 8236) bekrachtigde het college de overeenkomst tot terbeschikkingstelling door de stad Antwerpen van een kantoorruimte in het onroerend goed DD01, met een oppervlakte van 3.067,00 m², gelegen Droogdokkenweg z/n, 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 137 X, aan de stadshavendienst, de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Onderwijs en Jeugd, de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening en het Agentschap Onroerend Erfgoed.

In dezelfde zitting bekrachtigde het college de overeenkomst tot terbeschikkingstelling door de stad Antwerpen van het onroerend goed DD18 en DD19, met een oppervlakte van 1.700,00 m², gelegen Droogdokkenweg z/n, 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 146711 A, aan het Agentschap Onroerend Erfgoed voor het plaatsen van de Doelse Kogge.

Algemene financiƫle opmerkingen


Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de intrekking goed van het collegebesluit van 14 september 2018 (jaarnummer 8236), waarbij de overeenkomst met de Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap werd goedgekeurd voor de terbeschikkingstelling van een kantoorruimte en van loodsen voor opslag van de Doelse Kogge in het gebouw DD01 en de loodsen DD18 en DD19 aan de Droogdokkenweg.

Artikel 2

Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling door de stad Antwerpen van een kantoorruimte in het onroerend goed DD01, met een oppervlakte van 3.067,00 m², gelegen Droogdokkenweg z/n, 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 137 X, aan de Stadshavendienst, de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Onderwijs en Jeugd, de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling en de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening.

Artikel 3

Het college bekrachtigt de overeenkomst tot terbeschikkingstelling door de stad Antwerpen aan het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door het agentschap Onroerend Erfgoed van het onroerend goed DD18 en DD19, met een oppervlakte van 1.700,00 m², gelegen Droogdokkenweg z/n, 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 146711 A, voor het plaatsen van de Doelse Kogge en van een kantoorruimte in het onroerend goed DD01, met een oppervlakte van 24,30 m² op de 1ste verdieping van het gebouw genoemd "DD01", gelegen Droogdokkenweg z/n, 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 137 X.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.