Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten: de firma Accell Nederland B.V. voldoet niet aan de gestelde selectiecriteria.
De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
| Gunningscriterium | Gewicht | Rijwielhandel Gebroeders Van den Berghe NV |
| Prijs fiets + korf wisselstukken | 60 | 60,00 |
| Waarborgtermijn | 30 | 30,00 |
| Leveringstermijn fietsen + onderdelen | 20 | 20,00 |
| Herstelling | 20 | 20,00 |
| Scholing | 10 | 10,00 |
| Meerwaarden van de fiets | 60 | 53,00 |
| Onderdelen en afmontage | 20 | 13,00 |
| Score Totaal | 220 | 206,00 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00197 uitgeschreven. Op 29 november 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen, op basis van bestek GAC_2018_00197, aan Rijwielhandel Gebroeders Van den Berghe NV, Industriepark-Noord 24, 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer 0411.656.320.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1900 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen |
budgetplaats: diverse |
met orderbons | |
| Meerjarenovereenkomst voor het leveren van wisselstukken | budgetplaats: diverse budgetpositie: 61413 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1900 |
met orderbons | |
| Meerjarenovereenkomst voor het leveren van wisselstukken | budgetplaats: diverse budgetpositie: 61413 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |