Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Op 19 december 2018 heeft de firma Polis-Service bvba factuur F-1801340 betreffende het full omnium onderhoudscontract van 68 samplingtoestellen in 2018 voor het totaal bedrag van 10.572,98 EUR (inclusief 21% btw) overgemaakt aan Politiezone Antwerpen. Door het laattijdig elektronisch verzenden (datum verzending na laatste dag verwerking facturen) van factuur F-1801340 van de firma Polis-Service bvba kon deze niet meer verwerkt en betaald worden in 2018.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bedrag van 10.572,98 EUR (inclusief 21% btw) voor 2019 vast te leggen, om de factuur F-1801340 van de firma Polis-Service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek LPA/2013/1110 - Aankoop samplingtoestellen - Gunning - Goedkeuring | College | 15 november 2013 | 11374 |
Het college heeft op 15 november 2013 de aankoop van samplingtoestellen voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek LPA/2013/1110 gegund aan de firma Polis-Service bvba, Achterstenhoek 26, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468.124.671 (jaarnummer 11374). In 2018 is deze firma verhuisd naar Kempenlaan 59, 2300 Turnhout.
Politiezone Antwerpen maakt gebruik van het full omnium onderhoudscontract voor 68 samplingtoestellen aangekocht via het raamcontract LPA/2013/1110.
De totale uitgave bedraagt 10.572,98 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2019. Op budgetpositie 33000_12406_01 is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat het bedrag van 10.572,98 EUR (inclusief 21% btw) voor het full omnium onderhoudscontract van 68 samplingtoestellen voor 2019 wordt vastgelegd op de firma Polis-Service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging krediet voor het full omnium onderhoudscontract van 68 samplingtoestellen voor 2019 Leverancier: Polis-Service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671 |
10.572,98 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
4006042922 |