De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (evenementen in co-organisatie).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 3 december 2018 diende de Vereniging van Chinezen in België vzw, Jules Moretuslei 301, 2610 Wilrijk, vertegenwoordigd door Raymond Leung, een aanvraag in om "Chinese Parade" te organiseren op 2 februari 2019 in de Antwerpse binnenstad.
Op zaterdag 2 februari is de stad Antwerpen gaststad voor de grote Chinese parade. Meer dan 1.500 artiesten vertrekken aan de Groenplaats en gaan van daar uit via de Meir naar het Koningin Astridplein. Sommige groepen komen speciaal uit China naar de stad Antwerpen voor de parade.
De Chinese parade wordt jaarlijks georganiseerd in een Belgische stad. Dit jaar komt ze voor de eerste keer naar de stad Antwerpen. Het is dan ook een grote eer voor de stad Antwerpen dat de Chinese ambassade dit evenement laat plaatsvinden in de stad Antwerpen.
De parade wordt afgesloten met optredens van verschillende groepen in de Koningin Elisabethzaal.
Programma parade
| tijdstip | activiteit |
| 14.00 uur | demonstraties Qigong (Chinese bewegingsleer) op de Groenplaats |
| 14.30 uur | de ambassadeur en de burgemeester schilderen de ogen van de leeuwen (Groenplaats) |
| 15.00 uur | de parade vertrekt op de Groenplaats |
| 16.00 uur | aankomst op het Koningin Astridplein |
| 16.00 uur tot 17.00 uur | foto-expositie in de Koningin Elisabethzaal |
| 17.20 uur tot 18.30 uur | Chinese optredens in de Koningin Elisabethzaal |
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad Antwerpen. De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname. Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort ).
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De ambulante handel wordt voor die dag verplaatst.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van de aanvraag van FOD Volksgezondheid.
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarde strikt na te leven.
Het gebruik van pyrotechnische materialen is voorafgaand, tijdens en na de parade niet toegestaan.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Chinese Parade, zoals hierboven beschreven, op 2 februari 2019 in de Antwerpse binnenstad door "Vereniging van Chinezen in België vzw" goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B801004; om 200 lampionnen op te halen bij en terug te brengen naar de Chinese ambassade in Brussel en deze op te hangen op het traject van de parade; om een terreinopkuis te voorzien vanaf zaterdagavond 2 februari 2019 na 22.00 uur. |
| LP/OO/E |
om de stoet op het volledige parcours te begeleiden. |