Terug

2019_CBS_00145 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Jeugd. Columbiastraat 11 0 - 112 te Antwerpen, Jeugdcentrum -Luchtbal - Renovatie en herinrichtingswerken. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/01/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, Schepen; Annick De Ridder, Schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, Schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_00145 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Jeugd. Columbiastraat 11 0 - 112 te Antwerpen, Jeugdcentrum -Luchtbal - Renovatie en herinrichtingswerken. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring 2019_CBS_00145 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Jeugd. Columbiastraat 11 0 - 112 te Antwerpen, Jeugdcentrum -Luchtbal - Renovatie en herinrichtingswerken. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 

Argumentatie

Het bestek GAC/2017/4727 (P05855) voor de opdracht van de renovatie en herinrichtingswerken aan het jeugdcentrum, Columbiastraat 110-111 in Antwerpen- Luchtbal, voorzag prijsherzieningen. 
Bij de gunning van deze opdracht werd hiervoor geen budget vastgelegd. Hierdoor is er een tekort aan budget om de aanneming volledig te betalen. 
Er dient een bijkomend bedrag van 2.239,32 euro, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.
 
Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat het plafond en de binnenwanden niet in overeenstemming waren met de realiteit.
Na het wegnemen van het bestaand vals plafond en de  bestaande binnenwanden bleek dat er meer wand aanwezig was dan initieel was aangenomen.
Bijgevolg moest de opdrachtnemer een grotere hoeveelheid wand wegbreken.
Om de planning na te streven en de continuïteit van de werf te behouden werden de werken reeds uitgevoerd.
Op het artikel 01.10.41B werd er bijkomend 5,72 m² voor een bedrag van 228,80 euro exclusief btw bijkomend uitgevoerd. 
Deze extra hoeveelheid weg te breken wand werd niet eerder opgenomen als een verrekening zodat het ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd.
 
Voor een bedrag van 700,00 euro + 147, 00 euro (21% btw) = 847.00 euro werden de werken in regie niet uitgevoerd.
 
De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt.
 
omschrijving bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw
gunningsbedrag 322.872,95 euro 390.676,27 euro
aanvullende werken  64.790,51 euro 78.396,52 euro
wijziging in min -29.477,04 euro -35.667,22 euro
vermoedelijke hoeveelheden in min -3.875,00 euro -4.688,75 euro
wijziging in meer - wegbreken wand 228,80 euro 276,85 euro

herzieningen

6.195,42 euro 7.496,46 euro
afronding 1,46 euro 1,77 euro
totaal  360.737,10 euro  436.491,89 euro
reeds betaald 358.611,03 euro  433.919,35 euro
nog te betalen 2.126,07 euro 2.572,54 euro
beschikbaar op bestelbon 4005295365 275,39 euro 333,22 euro
bijkomend vast te leggen

 1.850,68 euro

 2.239,32 euro
 
Bestelbons bedrag inclusief btw beschikbaar
4005245558 390.676,27 euro 0,00 euro
4005274110 35.696,17 euro 0,00 euro
4005295365 7.880,13 euro 333,22 euro
 
De eindafrekening bedraagt 436.491,89 euro, inclusief 21% btw. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt  tot 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2017/4727 (P05855)  college  
4 augustus 
2017
06916
goedkeuring gunning aan Coördinat-ed bvba, Frans 
Halsvest 51 te 2800 Mechelen, tegen een bedrag van 
390.676,27 euro, inclusief btw
college
13 
oktober 
2017
08937
goedkeuring wijziging opdracht 1 college
20 april 03632
2018
03632
goedkeuring wijziging opdracht  2 college 24 augustus 2018 07623
 
De opdracht voor "Renovatie en herinrichtingswerken Luchtbal" werd gegund aan Coördinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656, voor een bedrag van 390.676,27 euro, inclusief btw.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het bijkomend  vast te leggen krediet bedraagt 1.850,68 euro + 388,64 euro (21% btw) = 2.239,32 euro en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0502 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren
1SBR050201 - Het aanbod van het professioneel jeugdwerk is permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren in de buurt
1SBR050201P05855 - OC

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 228,80 euro + 48.05 euro (21% btw) = 276,85 euro, en beslist hiermee Coordinat-ed bvba,Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer: 0451.296.656 te belasten.

Artikel 2

Het college beslist een bedrag van 1.850,68 euro + 388,64 euro (21% btw) = 2.239,32 euro bijkomend vast te leggen voor de prijsherzieningen op naam van Coordinat-ed, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656.

Artikel 3

Het college keurt de minwerken goed voor een bedrag van 700,00 euro + 147, 00 euro (21% btw) = 847.00 euro.

Artikel 4

Het college keurt de eindafrekening goed voor 436.491,89 euro, herzieningen en 21 % btw inbegrepen voor de renovatie en herinrichting van het jeugdcentrum Luchtbal, Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen, uitgevoerd door Coördinet-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vastlegging krediet 
P05855 -Renovatie en 
herinrichting Jeugdcentrum - Jeugdcentrum, Luchtbal
 
Coordinat-ed bvba
Frans Halsvest 51
2800 Mechelen
 
ondernemingsnummer: 
0451.296.656
rekeningsnummer:
IBAN BE18 0011 0548 
6465
2.239,32 euro inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR050201P05855
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1900
4105042203