Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Cultureel centrum Rix heeft twee stookplaatsen. De nieuwe stookplaats die nu is vervangen en een oude aftandse stookplaats. Door problemen met de brandveiligheid bij de oude stookplaats werd een nieuwe gaslekdetectie en een nieuwe afsluitkraan geïnstalleerd.
Om de betaling te garanderen dient een bedrag van 2.482,58 EUR + 521,34 (21% btw) = 3.003,92 EUR te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.
Op 9 mei 2014 (jaarnummer 4889) keurde het college de gunning voor de raamovereenkomst GAC/2013/2057 voor het herstellen en/of het aanpassen, het uitbreiden en/of vervangen van installaties centrale verwarming en/of de luchtbehandeling goed.
Op 20 april 2018 (jaarnummer 3587) keurde het college de bestelbon 4005276150 voor een bedrag van 61.509,47 EUR (inclusief 2% herzieningen en 21% btw) goed voor de renovatie van de stookplaats in cultureel centrum Rix, De Gryspeerstraat 86, 2100 Deurne.
Op 15 juni 2018 (jaarnummer 5516) keurde het college de wijziging opdracht goed voor de regeling van temperatuur op afstand voor een bedrag van 10.050,18 EUR (inclusief 2% herzieningen en 21% btw).
Het totaal bedrag dat voor deze renovatie werd vastgelegd is niet toereikend.
Bestelbonnummer 4005276150 werd goedgekeurd voor een bedrag van 61.509,47 EUR (inclusief 2% herzieningen en 21% btw). Bestelbonnummer 4005284908 werd goedgekeurd voor een bedrag van 10.050,18 EUR (inclusief 2% herzieningen en 21% btw).
De uitgave voor de correctiebestelling bedraagt 3.003,92 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
cc Rix - renovatie stookplaats Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv |
3.003,92 EUR | budgetplaats: 5322500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1tsb120402P09063 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
4105042305 |