2019_CBS_00222 - Correctiebestelling - Overslag - Renewi - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het college keurde op 22 september 2017 (jaarnummer 8315) de vastlegging voor overslag van selectief ingezameld huishoudelijk afval in een daartoe vergunde installatie goed voor het jaar 2018.

De facturen van Renewi voor de overslag van november (78.797,62 EUR) en december 2017 (86.252,43 EUR) werden aangerekend op het krediet dat voorzien was voor 2018 via bestelbon 4005228959. Omdat de maand november 2018 dit jaar wel tijdig is kunnen verrekend worden op het budget van 2018, is er met bestelbon 4005228959 in werkelijkheid 13 maanden overslag betaald.

Hierdoor is het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd ontoereikend geworden. Bestelbon 4105042395 bevat het restbedrag om de factuur van november 2018 te betalen.