Voorliggend besluit legt een beperkte wijziging in het projectbudget voor in overeenstemming met de voorwaarden uit de partnerovereenkomst. De reden hiervoor is een gedeeltelijke verschuiving van het communicatiebudget van de hoofdpartner naar de projectpartners.
Ten opzichte van het oorspronkelijke projectbudget zal stad Antwerpen 10.000,00 euro extra ontvangen voor het financieren van lokale communicatie-activiteiten. Dit bedrag maakte oorspronkelijk deel uit van het budget van de lead partner (HHSK) voor algemene studies en communicatie. De 10.000,00 euro komt overeen met het aandeel van Antwerpen dat aanvankelijk voorzien was, ook voor andere partners was er een deel in deze algemene kosten voorzien. Deze zogenaamde ‘joint costs’ zouden door de lead partner worden uitgegeven. Zij ontvangen 60% subsidie van Europa en de overige 40% zou volgens gemaakte afspraken worden verhaald op de projectpartners. Voor Antwerpen zou op deze manier oorspronkelijk 4.000,00 euro worden afgehouden van de subsidie die via de hoofdpartner aan ons zou worden doorgestort. Door de verschuiving zullen de betreffende kosten nu rechtstreeks door de partners worden uitgegeven (voor Antwerpen 10.000,00 euro). 60% van dit bedrag wordt door Interreg gesubsidieerd, de overige 40% (4.000,00 euro) zal door de stad zelf worden voorzien. Deze 4.000,00 euro wordt nu echter niet meer afgehouden van de doorgestorte Interreg- subsidies via de hoofdpartner, waardoor de meeruitgaven gecompenseerd worden door meerinkomsten.
Op het college van 29 april 2016 (jaarnummer 3681) werd de deelname van stad Antwerpen aan het Interreg 2 zeeën project SPONGE 2020 goedgekeurd. Het projectvoorstel is gericht op een betere aanpassing van steden en in het bijzonder dichtbebouwde gebieden aan frequentere intense regenval en hogere risico's op overstroming.
Hoofdpartner in het project is Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (gevestigd in Rotterdam, en verantwoordelijk voor waterbeheer in het gebied tussen Rotterdam, Schoonhoven en Zoetermeer). De andere projectpartners zijn gemeente Rotterdam (Nederland), Westcountry Rivers Trust (Verenigd Koninkrijk), Somerset County Council (Verenigd Koninkrijk), Westcountry Rivers Trust (Verenigd Koninkrijk), Essex County Council (Verenigd Koninkrijk), gemeente Westland (Nederland), Hoogheemraadschap van Delfland (Nederland), Southend-on-Sea Borough Council (Verenigd Koninkrijk) en gemeente Leiden (Nederland).
Het Interreg 2 Zeeën-programma subsidieert 60% van de gemaakte kosten, en de stad voorziet 40% cofinanciering. In uitvoering van dit collegebesluit werd op 7 juni 2016 een Intentieverklaring (Letter of Commitment) ondertekend waarin het projectbudget voor stad Antwerpen werd vastgelegd op 984.000 euro.
Begin juli 2016 werd de stad ingelicht dat het project geselecteerd werd voor subsidiëring. De gemeenteraad van 17 oktober 2016 (jaarnummer 640) keurde eveneens de deelname aan het project goed en ondertekende hiertoe de partnerovereenkomst. Art 19.2 van deze overeenkomst bepaalt dat wijzigingen in het project (bv ten aanzien van de begroting) die door de programma-autoriteiten zijn goedgekeurd, kunnen worden uitgevoerd zonder dat de onderhavige overeenkomst hoeft aangepast te worden.
De bijkomende uitgaven en ontvangsten zullen bij budgetwijziging 2019 ingeschreven worden in de begroting.
Het college keurt de wijziging van het projectbudget van het Interreg 2 zeeën project SPONGE2020 goed, en ondertekent hiertoe de engagementsverklaring.