De stad Antwerpen diende op 21 maart 2018 het project 'Schools of 2025' in. Op 9 juni 2018 werd de stad Antwerpen op de hoogte gebracht van het evaluatieproces, hieruit werd geleerd dat enerzijds het projectvoorstel onvoldoende scoorde om gesubsidieerd te worden, anderzijds kreeg de stad Antwerpen inzage in de kwalitatieve feedback op het project 'Schools of 2025'. De stad Antwerpen en haar projectpartners gaan niet akkoord met de feedback van de externe experts en de scores die werden gegeven. Op vraag naar een overleg met duidelijke inzet kreeg de stad Antwerpen van het agentschap geen antwoord. In het verleden bleken deze 'informatieve' sessies geen meerwaarde op de geleverde feedback door de experten.
CEDEFOP, het EU-agentschap voor beroepsgericht onderwijs en vorming, heeft onlangs een groot aantal voltooide EU-projecten onderzocht en concludeerde dat de projecten waarbij lokale besturen zijn betrokken, het meest duurzaam zijn. Het projectvoorstel wordt gedragen door drie steden. Zij vormen de kern van het consortium. De stad Antwerpen gelooft dat de lokale besturen zich in een unieke positie bevinden om de systeemverandering op verschillende niveaus (school, stad, staat, EU) te initiëren. Antwerpen, Barcelona en Bologna besloten de koplopers van het initiatief te zijn, maar veel andere steden en instellingen wachten op de resultaten van dit innovatieve pilootproject.
De stad Antwerpen en haar partners geloven dat het momentum er is om een dergelijk project van de grond te krijgen. De derde poging om het projectvoorstel goed gekeurd te krijgen was dan ook gebaseerd op een grondige analyse van de behoeften, trends, tendensen en studies. Het projectidee is over de jaren heen gerijpt en was onderwerp van overleg met talrijke onderzoekers, onderwijsdeskundigen, overheden, schoolleiders, financiers. De stad Antwerpen heeft gebruik gemaakt van de feedback van de EPOS experts die de twee eerdere projectvoorstellen hebben beoordeeld, alles in het belang van de kwaliteit van het derde voorstel. De stad Antwerpen gelooft dat het een goed voorbereid, innovatief, duurzaam en zeer nodig proefproject is dat tot verandering zal lijden in het creëren van krachtige leeromgevingen en een blijvend effect zal hebben op de onderwijspraktijk.
Op 21 maart 2018 diende de stad Antwerpen samen met haar partners voor de derde keer een projectvoorstel in bij Erasmus+ KA2. Het Erasmus+ programma is opgericht door de Europese commisie en wordt beheerd door EPOS als nationaal agentschap. Het is een fonds dat investeert in activiteiten met betrekking tot onderwijs, training, jeugd en sport. Het programma is opgebouwd uit 3 actieprogramma's waaronder KA2 dat zich richt op samenwerking voor innovatie en de uitwisseling van goede praktijken. De acties onder KA2 maken het mogelijk voor organisaties uit verschillende deelnemende landen om samen te werken, betere werkwijzen en innovatievere benaderingen op vlak van onderwijs, opleiding, jeugd en sport te delen en over te dragen.
Op 9 juni 2018 ontving de stad Antwerpen opnieuw een negatief antwoord, het project kreeg een onvoldoende hoge score om gesubsidieerd te worden. In augustus nodigde EPOS de stad Antwerpen uit voor een feedbackgesprek, dit kwam echter niet tot een concrete datum. De projectpartners beslisten in oktober om tegen de beslissing van EPOS in beroep te gaan en stelden daarvoor een collegiale brief op. Voor de agendering van deze collegiale brieven heeft de stad Antwerpen gewacht tot na de bestuurswissel 2019.
Het college keurt de collegiale brieven gericht aan de Raad van Bestuur Epos vzw, de Europese Commissie en Hilde Crevits Vlaams minister van onderwijs goed.